Ušetřete si čas i nervy: Vychytávky pro váš Gmail
|

Ušetřete si čas i nervy: Vychytávky pro váš Gmail

Odesílat a přijímat zprávy umí každý poskytovatel e-mailových služeb. Gmail toho však nabízí mnohem více. Mezi nejoblíbenější funkce patří intuitivní tagování zpráv, sdružování e-mailů do přehledných konverzací či možnost práce s rozhraním v režimu offline. To ale není vše. Nebo snad víte o jiné e-mailové službě, která dokáže zrušit již odeslanou zprávu?

Alphabet (Google) Internet Komunikace

Pro aktivaci většiny z následujících funkcí budete potřebovat pracovat s nastavením Gmailu. K němu vede cesta přes ozubené kolečko v pravém horním rohu vaší e-mailové schránky.

Gmail - Nastavení

1. Zrušit již odeslaný e-mail

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Vrátit zpět odeslání

Funkce Vrátit zpět odeslání je jednou z nejužitečnějších funkcí Gmailu vůbec. Jistě se vám to stalo mnohokrát - po kliknutí na tlačítko Odeslat jste si uvědomili, že jste do zprávy nevložili přílohu nebo že jste uvedli špatné datum schůzky. Většinou v takovém případě nezbývá nic jiného než odeslat nový e-mail, ve kterém se jeho příjemci za chybu omluvíte a vše napravíte. S Gmailem nic takového dělat nemusíte. S funkcí Vrátit zpět odeslání máte po stisknutí tlačítka Odeslat deset vteřin na to, abyste celý proces zrušili. Ačkoli se zdá, že deset vteřin není příliš, v naprosté většině případů je to doba zcela dostačující. Prodloužení tohoto intervalu až na třicet vteřin můžete případně provést v Nastavení > Obecné > Vrátit zpět odeslání.

Gmail - Vrátit zpět odeslání Gmail - Vzít zpět odeslání

2. Filtrování nevyžádané pošty

Aktivace: Označit e-mail > Další > Filtrovat podobné zprávy > Vytvořit filtr z tohoto vyhledávání

Spam tvoří 80 až 85 % všech odeslaných e-mailů na světě. I proto odborníci doporučují, aby si všichni internetoví uživatelé zřídili minimálně tři e-mailové schránky - první na osobní využití, druhou pro pracovní korespondenci a třetí pro různé registrace napříč celým internetem. Uživatelé, kteří se tímto doporučením řídí, jistě potvrdí, že právě v pořadí třetí e-mail se brzy stane cílem obrovského množství nevyžádané pošty.

Pokud ochranu soukromí podceníte a vaše osobní či pracovní adresa se dostane do rukou spammerů, je většinou jedinou možností, jak v e-mailu znovu nastolit pořádek, filtrování nevyžádané pošty. V Gmailu stačí nevyžádanou zprávu označit a přes tlačítko Další zvolit Filtrovat podobné zprávy. Poté již záleží pouze na vás, co se se zprávami tohoto příjemce rozhodnete udělat. Nejlepší volbou je samozřejmě jejich okamžité smazání.

Gmail - Filtrovat podobné zprávy Gmail - Vytvořit filtr

3. Archivace zprávy při odeslání odpovědi

Aktivace: Nastavení > Obecné > Odeslat a archivovat

Odpovídáte-li na doručenou zprávu, kterou již více nebudete potřebovat, tlačítko Odeslat a Archivovat si zamilujete. Spolu s odesláním odpovědi jím příchozí e-mail vyřadíte ze složky s doručenou poštou, díky čemuž se ve své schránce nikdy neztratíte. A pokud nakonec zjistíte, že archivovanou zprávu znovu potřebujete, stačí v levém menu kliknout na Více a následně na Všechny zprávy. Tím získáte přístup i k archivovaným položkám, které můžete libovolně spravovat.

Gmail - Odeslat a archivovat

4. Vkládání obrázků do těla zprávy

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Vkládání obrázků

Tato funkce je užitečná, posíláte-li si například s kolegy v práci důležité grafické přílohy, které je jinak snadné přehlédnout. Namísto nenápadného odkazu pod zprávou se obrázky či grafy budou zobrazovat automaticky přímo v těle zprávy. Vkládat navíc můžete jak obrázky z disku, tak z webu. Při psaní e-mailu stačí kliknout na ikonku plus a poté na ikonku fotoaparátu.

Gmail - Fotka v těle zprávy

5. Ověřování důvěryhodných zdrojů

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Ikona pro ověření důvěryhodných odesílatelů

Ověřování důvěryhodných zdrojů je další úžasnou funkcí, která vás ochrání před internetovými podvodníky a spammery. Používáte-li PayPal, eBay nebo jiné světové služby, nemusíte se již obávat, že byste se stali obětí hackerů, kteří se pod falešnou identitou vydávají za provozovatele těchto služeb. Stačí, aby byl u jména odesílatele žlutý klíček, a máte jistotu, že jednáte s tím, s kým si myslíte.

Gmail - Ověřování důvěryhodných zdrojů

6. Předpřipravené odpovědi

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Předpřipravené odpovědi

Také ztrácíte nervy, když musíte několika různým lidem během jediného dne odesílat stále dokola tu samou odpověď? Pak jsou předpřipravené odpovědi přesně pro vás. Můžete si připravit několik verzí různých e-mailů a ty ze své schránky tahat jako králíky z klobouku. Předpřipravené odpovědi uložíte pomocí nabídky, kterou vyvoláte kliknutím na šipku v pravém spodním rohu okna s rozepsanou zprávou. Divili byste se, kolik času díky předpřipraveným odpovědím ušetříte.

Gmail - Nová předpřipravená odpověď

7. Rapportive aneb sociální Gmail

Aktivace: http://rapportive.com > Add Rapportive to Gmail

Externí doplněk Rapportive ocení zejména aktivní uživatelé sociálních sítí. S jeho pomocí stačí, abyste při psaní e-mailu do kolonky "Komu" napsali e-mailovou adresu, a hned se s danou osobou můžete spojit i na Facebooku, Twitteru, LinkedInu nebo Google+. A to za těch pár kliknutí navíc stojí, nemyslíte?

Gmail - Doplněk Rapportive

Bonus: Tečka sem, tečka tam

Gmail ignoruje všechny tečky uvnitř uživatelského jména. Z libovolné adresy tedy můžete tečky odebrat nebo je do ní naopak přidat, aniž byste změnili skutečnou adresu příjemce zprávy. Přesvědčit se můžete velmi jednoduše, při přihlašování do Gmailu do svého uživatelského jména vložte na libovolné místo tečku. Automaticky budete přesměrováni do svého standardně používaného účtu. Záleží tedy pouze na vás, zda si na svoji vizitku necháte natisknout e-mailovou adresu s tečkami nebo bez nich. Jednoduše řečeno, jannovak@gmail.com = jan.novak@gmail.com.

Zdroj: BuzzFeed.com
Ze světa investičních doporučení (26. července 2017)
před 10 minutami

Ze světa investičních doporučení (26. července 2017)

Které akcie si ve středu vysloužily pozornost analytiků? Nabízíme přehled vybraných nových a upravených investičních...
Americké akcie Evropské akcie Investiční doporučení
Hackeři napadli 400 000 účtů italské banky UniCredit
Hackeři napadli 400 000 účtů italské banky UniCredit
před 40 minutami

Hackeři napadli 400 000 účtů italské banky UniCredit

Hackerům se v posledních deseti měsících podařilo dvakrát získat přístup k údajům klientů největší italské bankovní...
UniCredit Evropské banky Itálie
Nintendo je díky poptávce po konzoli Switch opět v zisku
Nintendo je díky poptávce po konzoli Switch opět v zisku
před hodinou

Nintendo je díky poptávce po konzoli Switch opět v zisku

Japonský výrobce herních konzolí a videoher Nintendo se v prvním fiskálním čtvrtletí vrátil k zisku. Přispěla k tomu...
Japonsko Asijské akcie Výsledková sezóna
EU kritizuje USA za protiruské sankce, mohou zasáhnout energetiku
EU kritizuje USA za protiruské sankce, mohou zasáhnout energetiku
před hodinou

EU kritizuje USA za protiruské sankce, mohou zasáhnout energetiku

Předseda Evropské komise Jean-Claude Juncker ve středu varoval Spojené státy, že Evropská unie obratem zareaguje na...
Evropská unie Spojené státy americké (USA) Energetika
Automobilka Ford Motor zvýšila čtvrtletní zisk o čtyři procenta
Automobilka Ford Motor zvýšila čtvrtletní zisk o čtyři procenta
13:10

Automobilka Ford Motor zvýšila čtvrtletní zisk o čtyři procenta

Americký výrobce aut Ford Motor ve druhém čtvrtletí zvýšil čistý zisk o čtyři procenta na 2,04 miliardy USD. Výsledek...
Ford Americké akcie Výsledková sezóna
USA: Počet žádostí o hypotéku v týdnu do 17. července stoupl o 0,4 % …
USA: Počet žádostí o hypotéku v týdnu do 17. července stoupl o 0,4 % …
13:00

USA: Počet žádostí o hypotéku v týdnu do 17. července stoupl o 0,4 % (předchozí týden: +6,3 %)

Počet žádostí o hypotéku ve Spojených státech v týdnu do 17. července po sezónním očištění údajů stoupl proti...
Spojené státy americké (USA) Americká ekonomika Hypotéky
Coca-Cole kvůli mimořádným nákladům klesl zisk o 60 procent
Coca-Cole kvůli mimořádným nákladům klesl zisk o 60 procent
12:55

Coca-Cole kvůli mimořádným nákladům klesl zisk o 60 procent

Americkému výrobci nápojů Coca-Cola ve druhém čtvrtletí klesl zisk o 60,2 procenta na 1,37 miliardy USD. Příčinou...
Coca-Cola Americké akcie Výsledková sezóna
Kaspersky Lab nabídne antivirový program zdarma
Kaspersky Lab nabídne antivirový program zdarma
12:28

Kaspersky Lab nabídne antivirový program zdarma

Ruská softwarová společnost Kaspersky Lab uvádí na trh verzi antivirového programu, kterou si budou moci uživatelé po...
Rusko Internet
Průměrná cena nových bytů v Praze v 1. pololetí vzrostla o 15 %
12:00

Průměrná cena nových bytů v Praze v 1. pololetí vzrostla o 15 %

Průměrná cena nových prodaných bytů v Praze na konci prvního pololetí meziročně vzrostla o 15 procent na 75 791 korun...
Česká republika Nemovitosti Realitní trh
Zisk PSA Group se v prvním pololetí zvýšil o 4,1 %
Zisk PSA Group se v prvním pololetí zvýšil o 4,1 %
11:41

Zisk PSA Group se v prvním pololetí zvýšil o 4,1 %

Francouzská automobilová skupina PSA Group ve středu oznámila, že v prvním pololetí letošního roku zaznamenala o 4,1 ...
Francie Auta Evropské akcie
Automobilka BMW pozastavila rozhovory o další spolupráci s Daimlerem
Automobilka BMW pozastavila rozhovory o další spolupráci s Daimlerem
11:20

Automobilka BMW pozastavila rozhovory o další spolupráci s Daimlerem

Automobilka BMW pozastavila rozhovory o další spolupráci s dalším německým výrobcem aut Daimler. Důvodem je to, že...
BMW Daimler Německo
Daimler zvýšil čtvrtletní zisk, na odhady ale nestačil
Daimler zvýšil čtvrtletní zisk, na odhady ale nestačil
11:01

Daimler zvýšil čtvrtletní zisk, na odhady ale nestačil

Německý automobilový koncern Daimler ve druhém čtvrtletí zvýšil čistý zisk o dvě procenta na 2,51 miliardy eur....
Daimler Německo Auta
Automobilce Hyundai klesl čtvrtletní zisk o polovinu
Automobilce Hyundai klesl čtvrtletní zisk o polovinu
10:43

Automobilce Hyundai klesl čtvrtletní zisk o polovinu

Jihokorejské automobilce Hyundai Motor ve druhém čtvrtletí klesl čistý zisk o polovinu na 816,9 miliardy wonů (16,3...
Jižní Korea Asijské akcie Výsledková sezóna