Produktivní lidé to dělají jinak - takhle!

| redakce

Také se vám stává, že si stanovíte poměrně jasný cíl, ale nevíte, jak začít? Máte rozdělaných padesát věcí, ale žádnou nemůžete dotáhnout? Odpovídáte celé dopoledne na emaily, které přišly během včerejšího večera? Tak právě pro vás jsou určeny rady od lidí, kteří pracují efektivně. Na první pohled to není žádná věda.

Efektivní práce - ilustrační foto

1. K cíli po malých krůčcích

Úkol může vypadat například takto: "Spusťte nový firemní web." Pokud si stanovíte podobně velký cíl, je skoro jisté, že jej nikdy nedosáhnete. Rozdělte si proto takový úkol na postupné kroky, jež lze "odškrtávat" v horizontu dnů nebo hodin: "Koupit doménu." "Připravit scénář úvodního videa." "Zadat layout stránek." A pusťte se do práce.

2. Soustřeďte se vždy na jednu věc

Skákání z tématu do tématu a snaha řešit najednou několik nesouvisejících věcí nevede k cíli. Podle psychologů mají opravdu v řešení více věcí najednou určitou evoluční výhodu ženy, ale ani ty by to neměly přehánět. Je prokázáno, že se u mužů až třikrát výrazněji zhorší schopnost vyřešit jednotlivé úkoly.

3. Buďte přísní, pokud jde o pracovní podmínky

Udělejte maximum pro vyřešení vytyčeného cíle. Pokud by vás měl rušit telefon, vypněte ho; pokud vám vadí upozornění na nový email, vypněte zvuk, případně se odpojte od internetu. Vytvořte si zkrátka klidné prostředí pro vyřešení svého zadání.

4. Email jen párkrát za den

Záleží samozřejmě na náplni práce, ale pokud email, případně jinou komunikaci po síti nepotřebujete přímo ke splnění jednotlivých pracovních zadání, nenechte se jimi rušit. Poštu si stáhněte v předem stanovených časech a reakce na jednotlivé emaily a další vzkazy považujte za přestávku ve zpracovávání svého "denního" úkolu, ne jako nechtěné a nepříjemné přerušení.

Nemusíte promluvit, pracovní vztahy se dají zničit i bez toho

  • 1
  • 2
reklama
reklama