Produktivní lidé to dělají jinak - takhle!
|

Produktivní lidé to dělají jinak - takhle!

Také se vám stává, že si stanovíte poměrně jasný cíl, ale nevíte, jak začít? Máte rozdělaných padesát věcí, ale žádnou nemůžete dotáhnout? Odpovídáte celé dopoledne na emaily, které přišly během včerejšího večera? Tak právě pro vás jsou určeny rady od lidí, kteří pracují efektivně. Na první pohled to není žádná věda.

Zaměstnání
Efektivní práce - ilustrační foto

1. K cíli po malých krůčcích

Úkol může vypadat například takto: "Spusťte nový firemní web." Pokud si stanovíte podobně velký cíl, je skoro jisté, že jej nikdy nedosáhnete. Rozdělte si proto takový úkol na postupné kroky, jež lze "odškrtávat" v horizontu dnů nebo hodin: "Koupit doménu." "Připravit scénář úvodního videa." "Zadat layout stránek." A pusťte se do práce.

2. Soustřeďte se vždy na jednu věc

Skákání z tématu do tématu a snaha řešit najednou několik nesouvisejících věcí nevede k cíli. Podle psychologů mají opravdu v řešení více věcí najednou určitou evoluční výhodu ženy, ale ani ty by to neměly přehánět. Je prokázáno, že se u mužů až třikrát výrazněji zhorší schopnost vyřešit jednotlivé úkoly.

3. Buďte přísní, pokud jde o pracovní podmínky

Udělejte maximum pro vyřešení vytyčeného cíle. Pokud by vás měl rušit telefon, vypněte ho; pokud vám vadí upozornění na nový email, vypněte zvuk, případně se odpojte od internetu. Vytvořte si zkrátka klidné prostředí pro vyřešení svého zadání.

4. Email jen párkrát za den

Záleží samozřejmě na náplni práce, ale pokud email, případně jinou komunikaci po síti nepotřebujete přímo ke splnění jednotlivých pracovních zadání, nenechte se jimi rušit. Poštu si stáhněte v předem stanovených časech a reakce na jednotlivé emaily a další vzkazy považujte za přestávku ve zpracovávání svého "denního" úkolu, ne jako nechtěné a nepříjemné přerušení.

Nemusíte promluvit, pracovní vztahy se dají zničit i bez toho

5. Používejte telefon

Email není určený k dlouhým konverzacím. Nepokračujte v nekonečné výměně elektronické pošty, raději vezměte do ruky telefon a použijte ho k tomu, k čemu byl vynalezen – k telefonování. V mnoha případech tak urychlíte jinak zdlouhavou emailovou konverzaci.

6. Věnujte se předem stanoveným úkolům

Nenechte se ráno rozhodit tunou emailů, které "přitečou" do vaší schránky. Dejte si v klidu snídani, pořádně ji zapijte, abyste mohli pořádně fungovat. A věnujte se věcem, které potřebujete vyřešit. Když se necháte rozhodit miliardou otázek, které na vás vybafnou z nové pošty, možná sice během dne dokážete na všechny odpovědět, ale zjistíte, že jste vlastně vůbec nic neudělali.

7. Pracujte maximálně hodinu a půl v kuse

Váš mozek spotřebovává při více glukózy než kterákoli jiná část těla. Většinou spotřebujete veškerou energii z glukózy za 60 až 90 minut (proto se po dlouhých pracovních schůzkách cítíte jako vymačkaný citron). Myslete proto na přestávky. Vstaňte, protáhněte se, dejte si svačinu a dělejte chvíli něco úplně jiného. To vám "dobije baterky".

Ano, počítáte správně – pokud má vaše práce za něco stát a pracujete zhruba 8 hodin denně, je potřeba počítat s pracovní dobou včetně oběda okolo 10 hodin. V práci sice budete déle, ale budete tam k něčemu.

Zdroj: Farnamstreetblog.com
07:00

Lukáš Vácha (Conseq IM): V regionu sázíme na banky i na Ukrajinu

V regionu střední a východní Evropy hledáme jak dlouhodobě podhodnocené tituly, jako jsou například akcie některých...
Ukrajina Střední a východní Evropa Rozhovor
včera v 18:00

On-line cesta k alternativním investicím (i) pro drobné investory

Svět alternativních investic byl dlouho výsadou bohatých, to se ale mění. Zkraje září byla v Česku spuštěna nová...
Investiční alternativy Sběratelství Investiční tipy
včera v 09:00

Fond, se kterým i drobní investoři mohou vsadit na startupy (a scaleupy)

Mladé firmy, které mají silné růstové vyhlídky, ale ještě nejsou v zisku, shánějí často financování namísto v bankách...
Podílové fondy Small caps Private equity
17. 9. 2019 18:00

Koblic (BCPP) & Vácha (Conseq IM): Centrální banky v případě krize mohou přijít s inovacemi v měnové politice. Má ale jejich dohled nad růstem vůbec smysl?

Centrální banky před deseti lety, když se ekonomika hrabala z hluboké krize, přišly s neortodoxními opatřeními typu...
Centrální banky Krize Světová ekonomika
17. 9. 2019 15:00

Rathouský (Svaz průmyslu a dopravy ČR): Rušení maturity z matematiky je nebezpečné, na pracovním trhu může chybět logické myšlení

Bez solidní znalosti matematiky člověk přichází o schopnost logického myšlení a obecně mu v potřebné výbavě do života...
Vzdělání Pracovní trh Česká republika
16. 9. 2019 12:00

Investorský magazín: Na dividendové vlně aneb Hledá se dojná kráva

Jak se postavit riziku recese a poklesu ziskovosti firem? Odpovědí jsou dividendové akcie, kterým je věnován aktuální...
Americké akcie Investiční strategie Coca-Cola
13. 9. 2019 12:00

Cesta k lepšímu školství? Není to (jen) o penězích, říká jeden z nejlepších učitelů u nás

(Kvalitních) učitelů není v Česku dost, a to nejen kvůli penězům. Ke zlepšení situace by určitě přispěla menší...
Česká republika Vzdělání Rozhovor
10. 9. 2019 18:00

Nízké sazby jsou novým normálem západního světa, shodují se experti

Nízké (nikoli záporné) sazby jsou novým normálem, na kterém se ani v nekrizových dobách nejspíše nebude mnoho měnit....
Úrokové sazby Výnosy Dluhopisový trh
10. 9. 2019 15:00

Kvalitní žák vs. kvalitní pedagog aneb Co (ne)chybí českému školství

Učitelé v českých školách často vystupují autoritativně, čímž ničí zvědavost a lásku k vědění. Možná i proto, že...
Vzdělání Děti Rozhovor
9. 9. 2019 12:00

Investorský magazín: Možná ohniska příští krize, podzim na trzích a rady od Buffetta

Kdy přijde další finanční krize? Tato otázka se na trzích pravidelně opakuje. Že nakonec přijde, je jasné, aktuální...
Finanční krize Dluhová krize Ekonomické a politické hrozby
8. 9. 2019 16:00

Úspěch na trhu práce zítřka? Škola musí učit flexibilitě, zdůrazňuje Kupka

České školství ve stále menší míře zvládá připravovat studenty na potřeby firem, sladit nabídku s poptávkou v tomto...
Vzdělání Pracovní trh Rozhovor
5. 9. 2019 18:00

10 průlomových technologií současnosti

Technologie budou hrát v řešení problémů světa zásadní roli, ať jde o klimatickou změnu, nebo třeba příjmovou...
Technologie Informační technologie Světová ekonomika
3. 9. 2019 15:00

Kvalita školství není přímo úměrná množství peněz. Bez nich to ale ne(pů)jde, říká ekonom

České školství je dlouhodobě podfinancované, což potvrzuje i srovnání se zeměmi s nejúspěšnějšími vzdělávacími...
Česká republika Vzdělání Rozpočet
2. 9. 2019 12:00

Investorský magazín: Zaostřeno na emisní povolenky, dolarové milionáře a kapesné amerického prezidenta

Kdysi nepopulární emisní povolenky se staly jednou z nejlepších investic na světě. Jak tento netradiční nástroj...
Emisní povolenky Energetika ČEZ
31. 8. 2019 18:00

Dva ekonomové optimisticky o robotizaci

Robotizace smaže z trhu práce řadu pracovních pozic, nová místa ale během související přeměny ekonomiky budou vznikat...
Ekonomické a politické hrozby Technologie Pracovní trh
29. 8. 2019 15:00

Co z vás (u)dělá dobrého šéfa?

Příruček a návodů na to, jak vést pracovní týmy, je více než poliček ve vaší knihovně. A proto přijměte pár poznámek...
Management Byznys a podnikání Mezilidské a pracovní vztahy
28. 8. 2019 18:00

Anketa: Na co se letos na podzim (ne)těšit na trzích?

Letošní podzim podle všeho nudný nebude. Chystá se (tvrdý) brexit, ECB připravuje nová opatření na podporu ekonomiky...
Světové akcie Ján Hájek Petr Koblic
27. 8. 2019 12:00

Petr Sklenář (J&T Banka): Evropa (nejen) technologicky zaspala a dále ztrácí, i tak se tu ale bude žít dobře

Těžiště inovací a technologického rozvoje se po století páry postupně přesunulo do USA a také do (jiho)východní Asie....
Evropa Evropská ekonomika Inovace
26. 8. 2019 12:00

Investorský magazín: (Inverzní) výnosová křivka od A do Z

Inverzní neboli převrácená výnosová křivka. Graf, který v současnosti znervózňuje i jinak celkem otrlé investory. Je...
Americké státní dluhopisy Státní dluhopisy Úrokové sazby
25. 8. 2019 16:00

Personalizace vs. automatizace aneb Kudy se (také) mohou vydat byznys a vzdělávání

Vlastní tempo, zohlednění preferencí, zdůraznění silných stránek ano, odtržení od sociální reality a absence...
Vzdělání Informační technologie Rozhovor