Produktivní lidé to dělají jinak - takhle!
|

Produktivní lidé to dělají jinak - takhle!

Také se vám stává, že si stanovíte poměrně jasný cíl, ale nevíte, jak začít? Máte rozdělaných padesát věcí, ale žádnou nemůžete dotáhnout? Odpovídáte celé dopoledne na emaily, které přišly během včerejšího večera? Tak právě pro vás jsou určeny rady od lidí, kteří pracují efektivně. Na první pohled to není žádná věda.

Zaměstnání
Efektivní práce - ilustrační foto

1. K cíli po malých krůčcích

Úkol může vypadat například takto: "Spusťte nový firemní web." Pokud si stanovíte podobně velký cíl, je skoro jisté, že jej nikdy nedosáhnete. Rozdělte si proto takový úkol na postupné kroky, jež lze "odškrtávat" v horizontu dnů nebo hodin: "Koupit doménu." "Připravit scénář úvodního videa." "Zadat layout stránek." A pusťte se do práce.

2. Soustřeďte se vždy na jednu věc

Skákání z tématu do tématu a snaha řešit najednou několik nesouvisejících věcí nevede k cíli. Podle psychologů mají opravdu v řešení více věcí najednou určitou evoluční výhodu ženy, ale ani ty by to neměly přehánět. Je prokázáno, že se u mužů až třikrát výrazněji zhorší schopnost vyřešit jednotlivé úkoly.

3. Buďte přísní, pokud jde o pracovní podmínky

Udělejte maximum pro vyřešení vytyčeného cíle. Pokud by vás měl rušit telefon, vypněte ho; pokud vám vadí upozornění na nový email, vypněte zvuk, případně se odpojte od internetu. Vytvořte si zkrátka klidné prostředí pro vyřešení svého zadání.

4. Email jen párkrát za den

Záleží samozřejmě na náplni práce, ale pokud email, případně jinou komunikaci po síti nepotřebujete přímo ke splnění jednotlivých pracovních zadání, nenechte se jimi rušit. Poštu si stáhněte v předem stanovených časech a reakce na jednotlivé emaily a další vzkazy považujte za přestávku ve zpracovávání svého "denního" úkolu, ne jako nechtěné a nepříjemné přerušení.

Nemusíte promluvit, pracovní vztahy se dají zničit i bez toho

5. Používejte telefon

Email není určený k dlouhým konverzacím. Nepokračujte v nekonečné výměně elektronické pošty, raději vezměte do ruky telefon a použijte ho k tomu, k čemu byl vynalezen – k telefonování. V mnoha případech tak urychlíte jinak zdlouhavou emailovou konverzaci.

6. Věnujte se předem stanoveným úkolům

Nenechte se ráno rozhodit tunou emailů, které "přitečou" do vaší schránky. Dejte si v klidu snídani, pořádně ji zapijte, abyste mohli pořádně fungovat. A věnujte se věcem, které potřebujete vyřešit. Když se necháte rozhodit miliardou otázek, které na vás vybafnou z nové pošty, možná sice během dne dokážete na všechny odpovědět, ale zjistíte, že jste vlastně vůbec nic neudělali.

7. Pracujte maximálně hodinu a půl v kuse

Váš mozek spotřebovává při více glukózy než kterákoli jiná část těla. Většinou spotřebujete veškerou energii z glukózy za 60 až 90 minut (proto se po dlouhých pracovních schůzkách cítíte jako vymačkaný citron). Myslete proto na přestávky. Vstaňte, protáhněte se, dejte si svačinu a dělejte chvíli něco úplně jiného. To vám "dobije baterky".

Ano, počítáte správně – pokud má vaše práce za něco stát a pracujete zhruba 8 hodin denně, je potřeba počítat s pracovní dobou včetně oběda okolo 10 hodin. V práci sice budete déle, ale budete tam k něčemu.

Zdroj: Farnamstreetblog.com
včera v 17:18

Tomáš Jandík (REICO): Dlouhodobé nemovitostní strategie koronavirus příliš nezasáhne, největší starosti budou mít hotely

Pandemie onemocnění COVID-19 a preventivní opatření vlád dopadají na globální ekonomiku. Budou cítit i na trhu s...
Nemovitosti Podílové fondy Komerční reality
30. 3. 2020 12:00

Investorský magazín: Současné tržní turbulence podle Jána Hájka, kolik nakupovat zlata a jak přežít home office

Investoři zažívají na trzích jedno z nejvíce volatilních období v historii. Jak touto dokonalou bouří proplout? S...
Investorský magazín Rozhovor Ján Hájek
30. 3. 2020 09:05

Semotan (J&T Banka): ČEZ a Avast jsou to nejlepší, co si teď na pražské burze můžete koupit

Pokles cen akcií bank na pražské burze se jeví jako atraktivní příležitost, ale pozastavení dividend bude zájem...
Akcie ČR Dividendy Rozhovor
26. 3. 2020 06:37

Sklenář (Saxo Bank): Podpora ekonomiky by mohla být pro stříbro jako průmyslový kov další vzpruhou

Cena trojské unce stříbra kvůli obavám z dopadů pandemie koronaviru rychle spadla, v posledních dnech ale našla...
Stříbro Komodity Průmyslové kovy
25. 3. 2020 09:16

Sklenář (Saxo Bank): Barel ropy okolo 25 USD dává smysl, počítejte ale s velkou volatilitou

Aktuální ceny barelu ropy mohou lákat kupce finančních nástrojů, například certifikátů, které mají černé zlato jako...
Ropa Komodity Ropa WTI
24. 3. 2020 06:26

Pilíšek (ZLATÉ REZERVY): Zlato srazily níže maržové obchody, vyhlížím kurz 2 000 USD za unci

Dolarová cena zlata až do začátku března rostla, a zdálo se tak, že žlutý kov potvrzuje pověst bezpečné investice v...
Zlato Investiční alternativy Komodity
23. 3. 2020 13:00

Investorský magazín: České nemovitosti v době (po)koronavirové

Co čeká české nemovitosti, až skončí karanténa? Scénářů je několik, ale ani jeden zatím neslibuje rychlý návrat...
Nemovitosti Realitní trh Česká republika
21. 3. 2020 07:06

Tlak na trhu s dluhopisy: Pohled portfoliomanažera

Výnosy některých vládních dluhopisů v souladu s defenzivním charakterem těchto cenných papírů v posledních týdnech...
Dluhopisový trh Státní dluhopisy Firemní dluhopisy
20. 3. 2020 06:35

Pražská burza: Oporou v krizi je po výsledcích ČEZ. Bankám by svědčil jiný přístup ČNB, říká makléř

Akcie ČEZ jsou v současnosti pro českou burzu oporou, investoři se mohou těšit možná i na dvojí dividendu v letošním...
Akcie ČR Panika na trzích Koronavirus
18. 3. 2020 12:19

Vácha (Conseq IM): Černí pasažéři v indexech, kteří se svezli vzhůru, mohou teď mít o to větší problémy

Poslední jedenáct let šly nahoru ceny většiny aktiv. V současných turbulencích se může jako problém ukázat například...
ETF Medvědí trh Uber
18. 3. 2020 06:23

Michal Šnobr (J&T Banka): ČEZ má potenciál zvyšovat dividendu, ve hře je i mimořádná výplata

Hospodaření ČEZ se podle očekávání vyvíjí solidně. Cena akcií tomu po plošných hlubokých výprodejích na trzích...
ČEZ Dividendy Akcie ČR
17. 3. 2020 09:45

Sýkora & Jaroš (WOOD & Company): Pandemii koronaviru zvládneme, nejvíce jsou teď na trhu potřeba klid a trpělivost

Prožili jsme hluboké krize, třeba bankrot Ruska nebo pád Lehman Brothers. Propady byly značné, důvěra v trhy se ale...
Koronavirus Světové akcie Medvědí trh
16. 3. 2020 12:11

Nový jaderný blok v Česku nic nevyřeší. Politici lžou, říká Šnobr

Spoléhání se na rozvoj jaderné energetiky v Česku působí jako nesmysl. Cena, ze kterou politici uvažují postavit nový...
Česká republika Česká ekonomika Energetika
13. 3. 2020 09:00

Investorský magazín: Černé pondělí a konec býka v Americe pohledem burzovního veterána

Akciové trhy po celém světě v druhém březnovém týdnu prudce oslabovaly. Začalo to výraznými pondělními propady, které...
Světové akcie Americké akcie Panika na trzích
13. 3. 2020 06:35

Vácha (Conseq IM): Výprodeje z posledních týdnů otevírají příležitosti, zajímavé jsou emerging markets

To, co zažíváme, je minimálně v rámci tržního momenta přehnaná reakce. Propady mohou pokračovat, to je jasné, ale...
Emerging Markets Investiční tipy Panika na trzích
11. 3. 2020 08:54

Tětek (TopMonks): Bitcoin bude za rok výše, volatilita ale může být výrazná

Výkon bitcoinu v letošním roce je zatím výrazně lepší než výkon amerických akcií, ale i zlata. V květnu navíc může...
Bitcoin Kryptoměny Výhled na rok 2020
10. 3. 2020 12:13

Jak (ne)reagovat na tržní výplach?

Diverzifikace je základ, uvedl zkraje března v rámci cyklu ABCD investora Lukáš Vácha z Conseq Investment Management....
Investiční strategie Diverzifikace investic Korekce na trzích
10. 3. 2020 06:39

Dva akciové sektory, které vás mohou (částečně) chránit před zvýšenou volatilitou

Síťové společnosti a telekomunikační firmy v Evropě nabízejí oproti zbytku trhu atraktivní dividendy, které především...
Sektory Investiční tipy Evropské akcie
9. 3. 2020 11:50

Investorský magazín: Jak hrát volatilitu na trzích?

Volatilita je v krátkodobém horizontu postrachem zejména konzervativnějších investorů. Těm, kteří se jí nebojí, ale...
Volatilita Diverzifikace investic Investiční strategie
7. 3. 2020 17:15

Petr Koblic: Jak investovat 5, 50 nebo 500 tisíc korun?

Jak investovat 5 000, 50 000 a 500 000 korun? Zeptali jsme se generálního ředitele Burzy cenných papírů Praha Petra...
Investiční strategie Diverzifikace investic Alokace investic