Doporučení expertky: 8 tajemství dobře napsaného životopisu
|

Doporučení expertky: 8 tajemství dobře napsaného životopisu

Průměrnému personalistovi zabere "přečtení" jednoho životopisu přibližně 15 vteřin. Je tedy zřejmé, že se o čtení v pravém slova smyslu nejedná. Odbornice na slovo vzatá, certifikovaná poradkyně pro psaní životopisů Lisa K. McDonaldová, prozradila, kterých 8 věcí dokáže personalisty v životopisu skutečně zaujmout.

Životopis Pracovní trh

1. Kvalita vítězí nad kvantitou

"Kolik pracovních pozic, o které se ucházíte, tolik životopisů," říká stručně McDonaldová. Na základě vlastních zkušeností při hledání práce nedoporučuje využívání jediného životopisu pro různá odvětví či pracovní pozice. Každá pracovní pozice či společnost je natolik specifická, že je potřeba tomu přizpůsobit i životopis uchazeče.

"Vytvořte si základní kostru, ve které budou uvedeny pouze ty nejvýznamnější údaje a dosavadní pracovní zkušenosti. S ohledem na pracovní místo, o které se budete ucházet, tento skelet doplňte vždy jinými relevantními údaji," radí McDonaldová.

2. Dodržujte pravidlo 80/20

Další důležitou věcí je uvádět vždy jen ty informace, o které se daná společnost či konkrétní personalista zajímá. Uškodit vám může například i snaha o detailní popis předchozích pracovních pozic, jež se zaměstnáním, o které se ucházíte nyní, vůbec nesouvisejí.

Nejjednodušší je využít pravidlo 80/20. Základní myšlenkou je, že byste 80 % prostoru v životopisu měli věnovat informacím, které jsou pro práci, o níž se ucházíte, rozhodující. Pouze 20 % prostoru by mělo být věnováno doplňujícím informacím.

3. Zdůrazněte své dosavadní úspěchy

"Na burze platí, že budoucí vývoj ceny akcií nelze odhadovat z vývoje dosavadního. U uchazečů o práci je tomu přesně naopak," říká McDonaldová. Pokud na vhodných místech svého životopisu upozorníte na své dosavadní úspěchy, získáte prakticky u každého personalisty plusové body. Je totiž více než pravděpodobné, že v oblasti, v níž jste byli dobří dříve, budete dobří i nadále.

"Někteří lidé se domnívají, že dosavadní úspěchy lze dokázat jen skrze čísla nebo hmatatelné důkazy. Úspěch však může mít různé podoby, od inovativních řešení v oblasti komunikace s klienty až po řešení vedoucí ke zlepšení pracovního prostředí a pracovní výkonnosti zaměstnanců," uvádí McDonaldová. "Je zřejmé, že tyto úspěchy lze čísly skutečně vyjádřit jen těžko. Přesto se nebojte dát o významných okamžicích své dosavadní pracovní kariéry vědět, jejich přínos může být zásadní."

4. Extrémní stručnost není namístě

Životopisy jsou mnohdy doslova náhrobními kameny minulých zaměstnání svých autorů. Zásadní problémy extrémní stručnosti jsou přitom dva: Zaprvé, je potřeba si uvědomit, že samotné uvedení pozice, na níž jste byli dříve zaměstnáni, nevypovídá nic o tom, co jste ve skutečnosti dělali. A zadruhé, i v případě, že uvedete hlavní náplň své práce, si personalista obvykle nedokáže udělat zcela jednoznačný obrázek o tom, jak dobře jste danou pozici zastávali a jaký byl váš osobní přínos nad rámec běžných pracovních povinností.

Nutné proto je vedle samotného názvu pracovní pozice a její náplně uvést i to, jaký byl váš osobní přínos pro celou společnost. "Pokud tyto doplňující informace nedokážete jasně zformulovat, je zbytečné samotné pracovní pozice uvádět," říká McDonaldová. "Společnosti v současnosti nehledají zaměstnance, kteří mechanicky vykonávají zadané úkoly; na trhu práce je důraz kladen na kreativitu, odhodlanost, obětavost a ambicióznost."

5. Formulujte své požadavky jasně a srozumitelně

Čas jsou peníze, říká staré přísloví. A u promarněného času to platí dvojnásob. "Je zcela nezbytné, aby byl životopis co nejpřehlednější a aby bylo na první pohled vidět, o jakou pozici se ucházíte," zdůrazňuje McDonaldová.

Personalisté většinou životopisy selektují velice rychle. To spočívá v okamžitém vyřazení uchazečů, z jejichž životopisů není na první pohled zřejmé, o jakou konkrétní pozici mají zájem. Pokud váš životopis přes toto první kolo neprojde, nepomohou vám ani všechny dosavadní úspěchy uvedené pod nejasnou, ne úplně jednoznačnou či srozumitelnou hlavičkou.

6. Nezapomeňte zodpovědět "skrytou" otázku

Bude to znít zvláštně, ale důležitá, ne-li klíčová položka, jež o vašem (ne)přijetí rozhoduje, v životopise úplně chybí. Přesto všichni personalisté očekávají, že právě na tuto "skrytou" otázku odpovíte. "Každý zaměstnavatel se zajímá především o to, co mu můžete právě vy nabídnout. Zjednodušeně řečeno ho zajímá, proč by měl přijmout zrovna vás, a ne kohokoli jiného," říká McDonaldová.

Rozhodující je zde více než kde jinde přímočarost a silný tah na branku. V žádném případě nesmíte dovolit, aby si personalisté sami vybírali, která z vámi uvedených informací je klíčová a rozhodující v otázce vašeho osobního přínosu společnosti. "Za využití vhodné argumentace musíte dát jasně a srozumitelně najevo, že právě vy budete svoji práci odvádět lépe a zodpovědněji než kdokoli jiný," doplňuje McDonaldová.

7. Nespoléhejte se výhradně na techniku

Automatická kontrola pravopisu může být výborný pomocník, ale i velký nepřítel. Kontroly a automatické opravy pravopisu a gramatiky používáme automaticky, ale textovým editorům nelze důvěřovat bezmezně. Mnohdy počítač některou chybu vůbec nezaregistruje, jindy naopak opraví správné na zcela nesmyslné. Nejedná se sice o častý problém, na druhou stranu je i drobná chyba v nepříliš dlouhém životopisu nápadná.

"Než svůj životopis odešlete či osobně předáte, měli byste věnovat čas tomu, abyste ho po sobě alespoň dvakrát přečetli ve vytištěné podobě. Ideální je, když si váš životopis před finálním vytištěním přečte i někdo další," doporučuje McDonaldová. Autor textu své chyby často přehlédne.

8. Buďte sami sebou

Nepodceňujte ani vizuální stránku životopisu. Použitý styl a grafické zpracování vašeho CV personalistům již při zběžném pohledu napoví, zda jste pečliví a zda máte smysl pro organizaci, jednoduchost a přehlednost. Nápadné je i používání příliš složité větné stavby, vítaná nebývá ani snaha o vytvoření životopisu coby uměleckého díla.

"Při snaze o vystižení své dosavadní pracovní kariéry dejte přednost jednoduchosti. Nesnažte se stylizovat do role, která vám není vlastní," doporučuje McDonaldová. V případě, že příliš nevynikáte v komunikaci se zákazníky, ale dokážete výborně zúročit své schopnosti komunikace s obchodními partnery, o tom dejte personalistům vědět. Vyhnete se tak prvotním nedorozuměním a problémům, které by dříve nebo později po vašem nástupu na nové pracovní místo stejně vznikly.

Zdroj: Career Polish
Personál dceřiných firem Lufthansy prodloužil stávku na celý den
12:04

Personál dceřiných firem Lufthansy prodloužil stávku na celý den

Palubní personál dceřiných firem německé letecké společnosti Lufthansa prodloužil nedělní stávku za vyšší mzdy na...
Doprava Německo
ČR: Stát vybral na DPH ke konci září meziročně o 14 miliard korun více
11:11

ČR: Stát vybral na DPH ke konci září meziročně o 14 miliard korun více

Finanční úřady vybraly za první tři čtvrtletí roku na dani z přidané hodnoty (DPH) 307,1 miliardy korun, meziročně o...
Česká republika Česká ekonomika Daně
Výdaje na státní dluh by měly příští rok klesnout o tři miliardy…
10:09

Výdaje na státní dluh by měly příští rok klesnout o tři miliardy korun na 43,8 miliardy Kč

Výdaje na obsluhu státního dluhu mají v příštím roce klesnout na 43,8 miliardy korun, což je proti letošnímu roku...
Česká republika Zadlužení
Trump se vzdal plánu uspořádat summit G7 ve svém golfovém rezortu
09:08

Trump se vzdal plánu uspořádat summit G7 ve svém golfovém rezortu

Americký prezident Donald Trump po ostré kritice upustil od svého plánu uspořádat příští summit nejvyspělejších...
Donald Trump Světová ekonomika Politika
MMF: Obchodní spory oslabují ekonomiku, je třeba reformovat WTO
MMF: Obchodní spory oslabují ekonomiku, je třeba reformovat WTO
včera v 22:26

MMF: Obchodní spory oslabují ekonomiku, je třeba reformovat WTO

Obchodní spory patří mezi hlavní rizika ohrožující světové hospodářství, uvedl v sobotu Mezinárodní měnový fond v...
Mezinárodní měnový fond Mezinárodní obchod Světová ekonomika
Britská Dolní sněmovna dohodu o brexitu neschválila, Johnson by měl…
Britská Dolní sněmovna dohodu o brexitu neschválila, Johnson by měl…
včera v 16:30

Britská Dolní sněmovna dohodu o brexitu neschválila, Johnson by měl požádat o další odklad

Dolní komora britského parlamentu v sobotu na mimořádném zasedání odsunula hlasování o brexitové dohodě. Nejprve je...
Spojené království Evropská unie Politika
G20 se shodla na přísnější regulaci kryptoměn typu stablecoin
včera v 12:18

G20 se shodla na přísnější regulaci kryptoměn typu stablecoin

Finanční představitelé zemí ze skupiny G20 zahrnující 20 největších ekonomik světa se shodli na přísnějších regulací...
Kryptoměny Regulace Měny
Venezuelská ekonomika v 1. čtvrtletí klesla o 26,8 %
včera v 11:25

Venezuelská ekonomika v 1. čtvrtletí klesla o 26,8 %

Hrubý domácí produkt (HDP) Venezuely v prvním čtvrtletí ve srovnání se stejným obdobím loňského roku klesl o 26,8 %....
Venezuela Latinská Amerika HDP
MMF odložil změny ve struktuře akcionářů na prosinec 2023
včera v 10:28

MMF odložil změny ve struktuře akcionářů na prosinec 2023

Mezinárodní měnový fond (MMF) odložil rozhodnutí o navýšení kapitálu a změně struktury akcionářů, které by dalo větší...
Mezinárodní měnový fond
Američtí demokraté nechtějí summit G7 v Trumpově rezortu
včera v 09:17

Američtí demokraté nechtějí summit G7 v Trumpově rezortu

Američtí demokratičtí poslanci předložili v pátek v Kongresu návrh zákona, jehož cílem je zabránit prezidentovi...
Spojené státy americké (USA) Politika Světová ekonomika
Americké akcie v pátek klesly, v týdenním horizontu se indexy na…
Americké akcie v pátek klesly, v týdenním horizontu se indexy na…
18. 10. 2019 22:30

Americké akcie v pátek klesly, v týdenním horizontu se indexy na směru neshodly

Akciové trhy ve Spojených státech v pátek oslabily. Negativní zprávy ohledně společností Boeing a Johnson & Johnson a...
Americké akcie Shrnutí obchodování v USA
Křetínského CMI koupila 4% podíl v německé ProSiebenSat.1
18. 10. 2019 20:17

Křetínského CMI koupila 4% podíl v německé ProSiebenSat.1

Skupina Czech Media Invest (CMI), kterou spoluvlastní český podnikatel Daniel Křetínský, koupila podíl zhruba 4,07 %...
Média Německo Fúze a akvizice
Protivládní protesty v Libanonu si vyžádaly desítky zraněných
18. 10. 2019 19:46

Protivládní protesty v Libanonu si vyžádaly desítky zraněných

Libanonci v pátek druhým dnem protestovali proti vládě, kterou viní z drancování ekonomiky. Jde o největší protesty...
Blízký a Střední východ Politika Geopolitická rizika
Výrobce čipů AMS podal novou nabídku na převzetí výrobce osvětlení…
18. 10. 2019 19:40

Výrobce čipů AMS podal novou nabídku na převzetí výrobce osvětlení Osram

Rakouský producent čipů AMS se rozhodl podat nový návrh na převzetí německého výrobce osvětlení Osram. Za každou...
Evropské akcie Fúze a akvizice
Reuters: Boeing možná poskytl zavádějící data o letounech 737 MAX
18. 10. 2019 19:29

Reuters: Boeing možná poskytl zavádějící data o letounech 737 MAX

Interní komunikace mezi dvěma pracovníky americké strojírenské společnosti Boeing z roku 2016 naznačuje, že firma...
Boeing Doprava
Lufthansa: Odbory zrušily plánovanou nedělní stávku palubního…
18. 10. 2019 18:51

Lufthansa: Odbory zrušily plánovanou nedělní stávku palubního personálu

Odborový svaz UFO zrušil na neděli plánovanou stávku palubního personálu německé letecké společnosti Lufthansa. K...
Doprava Německo
Paříž, Berlín a Řím prý chystají kroky proti digitální měně firmy…
Paříž, Berlín a Řím prý chystají kroky proti digitální měně firmy…
18. 10. 2019 18:10

Paříž, Berlín a Řím prý chystají kroky proti digitální měně firmy Facebook

Francie, Německo a Itálie společně připravují opatření, která by v Evropě zamezila používání plánované digitální měny...
Facebook Kryptoměny Německo
Evropské akcie v pátek zlevnily, v týdenním horizontu uzavřely bez…
Evropské akcie v pátek zlevnily, v týdenním horizontu uzavřely bez…
18. 10. 2019 18:00

Evropské akcie v pátek zlevnily, v týdenním horizontu uzavřely bez výraznějších změn

Evropské akciové trhy v pátek klesly, když investoři monitorovali výsledkovou sezónu a čekali na zprávy, které by...
Evropské akcie Shrnutí obchodování v Evropě
Akcie Renaultu po varování před poklesem zisku prudce klesly
18. 10. 2019 17:22

Akcie Renaultu po varování před poklesem zisku prudce klesly

Akcie francouzské automobilky Renault po čtvrtečním varování před letošním poklesem zisku a tržeb výrazně oslabují....
Evropské akcie Francie Auta
Koncern Volkswagen v září zvýšil odbyt skoro o desetinu
Koncern Volkswagen v září zvýšil odbyt skoro o desetinu
18. 10. 2019 17:04

Koncern Volkswagen v září zvýšil odbyt skoro o desetinu

Německý automobilový koncern Volkswagen v září meziročně zvýšil odbyt o 9,2 procenta na 904 200 vozů. V srpnu odbyt...
Volkswagen Auta Evropské akcie