Doporučení expertky: 8 tajemství dobře napsaného životopisu
|

Doporučení expertky: 8 tajemství dobře napsaného životopisu

Průměrnému personalistovi zabere "přečtení" jednoho životopisu přibližně 15 vteřin. Je tedy zřejmé, že se o čtení v pravém slova smyslu nejedná. Odbornice na slovo vzatá, certifikovaná poradkyně pro psaní životopisů Lisa K. McDonaldová, prozradila, kterých 8 věcí dokáže personalisty v životopisu skutečně zaujmout.

Životopis Pracovní trh

1. Kvalita vítězí nad kvantitou

"Kolik pracovních pozic, o které se ucházíte, tolik životopisů," říká stručně McDonaldová. Na základě vlastních zkušeností při hledání práce nedoporučuje využívání jediného životopisu pro různá odvětví či pracovní pozice. Každá pracovní pozice či společnost je natolik specifická, že je potřeba tomu přizpůsobit i životopis uchazeče.

"Vytvořte si základní kostru, ve které budou uvedeny pouze ty nejvýznamnější údaje a dosavadní pracovní zkušenosti. S ohledem na pracovní místo, o které se budete ucházet, tento skelet doplňte vždy jinými relevantními údaji," radí McDonaldová.

2. Dodržujte pravidlo 80/20

Další důležitou věcí je uvádět vždy jen ty informace, o které se daná společnost či konkrétní personalista zajímá. Uškodit vám může například i snaha o detailní popis předchozích pracovních pozic, jež se zaměstnáním, o které se ucházíte nyní, vůbec nesouvisejí.

Nejjednodušší je využít pravidlo 80/20. Základní myšlenkou je, že byste 80 % prostoru v životopisu měli věnovat informacím, které jsou pro práci, o níž se ucházíte, rozhodující. Pouze 20 % prostoru by mělo být věnováno doplňujícím informacím.

3. Zdůrazněte své dosavadní úspěchy

"Na burze platí, že budoucí vývoj ceny akcií nelze odhadovat z vývoje dosavadního. U uchazečů o práci je tomu přesně naopak," říká McDonaldová. Pokud na vhodných místech svého životopisu upozorníte na své dosavadní úspěchy, získáte prakticky u každého personalisty plusové body. Je totiž více než pravděpodobné, že v oblasti, v níž jste byli dobří dříve, budete dobří i nadále.

"Někteří lidé se domnívají, že dosavadní úspěchy lze dokázat jen skrze čísla nebo hmatatelné důkazy. Úspěch však může mít různé podoby, od inovativních řešení v oblasti komunikace s klienty až po řešení vedoucí ke zlepšení pracovního prostředí a pracovní výkonnosti zaměstnanců," uvádí McDonaldová. "Je zřejmé, že tyto úspěchy lze čísly skutečně vyjádřit jen těžko. Přesto se nebojte dát o významných okamžicích své dosavadní pracovní kariéry vědět, jejich přínos může být zásadní."

4. Extrémní stručnost není namístě

Životopisy jsou mnohdy doslova náhrobními kameny minulých zaměstnání svých autorů. Zásadní problémy extrémní stručnosti jsou přitom dva: Zaprvé, je potřeba si uvědomit, že samotné uvedení pozice, na níž jste byli dříve zaměstnáni, nevypovídá nic o tom, co jste ve skutečnosti dělali. A zadruhé, i v případě, že uvedete hlavní náplň své práce, si personalista obvykle nedokáže udělat zcela jednoznačný obrázek o tom, jak dobře jste danou pozici zastávali a jaký byl váš osobní přínos nad rámec běžných pracovních povinností.

Nutné proto je vedle samotného názvu pracovní pozice a její náplně uvést i to, jaký byl váš osobní přínos pro celou společnost. "Pokud tyto doplňující informace nedokážete jasně zformulovat, je zbytečné samotné pracovní pozice uvádět," říká McDonaldová. "Společnosti v současnosti nehledají zaměstnance, kteří mechanicky vykonávají zadané úkoly; na trhu práce je důraz kladen na kreativitu, odhodlanost, obětavost a ambicióznost."

5. Formulujte své požadavky jasně a srozumitelně

Čas jsou peníze, říká staré přísloví. A u promarněného času to platí dvojnásob. "Je zcela nezbytné, aby byl životopis co nejpřehlednější a aby bylo na první pohled vidět, o jakou pozici se ucházíte," zdůrazňuje McDonaldová.

Personalisté většinou životopisy selektují velice rychle. To spočívá v okamžitém vyřazení uchazečů, z jejichž životopisů není na první pohled zřejmé, o jakou konkrétní pozici mají zájem. Pokud váš životopis přes toto první kolo neprojde, nepomohou vám ani všechny dosavadní úspěchy uvedené pod nejasnou, ne úplně jednoznačnou či srozumitelnou hlavičkou.

6. Nezapomeňte zodpovědět "skrytou" otázku

Bude to znít zvláštně, ale důležitá, ne-li klíčová položka, jež o vašem (ne)přijetí rozhoduje, v životopise úplně chybí. Přesto všichni personalisté očekávají, že právě na tuto "skrytou" otázku odpovíte. "Každý zaměstnavatel se zajímá především o to, co mu můžete právě vy nabídnout. Zjednodušeně řečeno ho zajímá, proč by měl přijmout zrovna vás, a ne kohokoli jiného," říká McDonaldová.

Rozhodující je zde více než kde jinde přímočarost a silný tah na branku. V žádném případě nesmíte dovolit, aby si personalisté sami vybírali, která z vámi uvedených informací je klíčová a rozhodující v otázce vašeho osobního přínosu společnosti. "Za využití vhodné argumentace musíte dát jasně a srozumitelně najevo, že právě vy budete svoji práci odvádět lépe a zodpovědněji než kdokoli jiný," doplňuje McDonaldová.

7. Nespoléhejte se výhradně na techniku

Automatická kontrola pravopisu může být výborný pomocník, ale i velký nepřítel. Kontroly a automatické opravy pravopisu a gramatiky používáme automaticky, ale textovým editorům nelze důvěřovat bezmezně. Mnohdy počítač některou chybu vůbec nezaregistruje, jindy naopak opraví správné na zcela nesmyslné. Nejedná se sice o častý problém, na druhou stranu je i drobná chyba v nepříliš dlouhém životopisu nápadná.

"Než svůj životopis odešlete či osobně předáte, měli byste věnovat čas tomu, abyste ho po sobě alespoň dvakrát přečetli ve vytištěné podobě. Ideální je, když si váš životopis před finálním vytištěním přečte i někdo další," doporučuje McDonaldová. Autor textu své chyby často přehlédne.

8. Buďte sami sebou

Nepodceňujte ani vizuální stránku životopisu. Použitý styl a grafické zpracování vašeho CV personalistům již při zběžném pohledu napoví, zda jste pečliví a zda máte smysl pro organizaci, jednoduchost a přehlednost. Nápadné je i používání příliš složité větné stavby, vítaná nebývá ani snaha o vytvoření životopisu coby uměleckého díla.

"Při snaze o vystižení své dosavadní pracovní kariéry dejte přednost jednoduchosti. Nesnažte se stylizovat do role, která vám není vlastní," doporučuje McDonaldová. V případě, že příliš nevynikáte v komunikaci se zákazníky, ale dokážete výborně zúročit své schopnosti komunikace s obchodními partnery, o tom dejte personalistům vědět. Vyhnete se tak prvotním nedorozuměním a problémům, které by dříve nebo později po vašem nástupu na nové pracovní místo stejně vznikly.

Zdroj: Career Polish
Americké akcie ve středu po zveřejnění zápisu ze zasedání Fedu…
Americké akcie ve středu po zveřejnění zápisu ze zasedání Fedu…
včera v 22:30

Americké akcie ve středu po zveřejnění zápisu ze zasedání Fedu zpevnily

Americké akcie měly ve středu tendenci oslabovat pod vlivem komentáře prezidenta USA Donalda Trumpa, který zchladil...
Americké akcie Shrnutí obchodování v USA
Američané podle Fedu nemyslí na zadní kolečka
Američané podle Fedu nemyslí na zadní kolečka
včera v 22:13

Američané podle Fedu nemyslí na zadní kolečka

Přestože většina obyvatel Spojených států je finančně zabezpečena lépe než před pěti lety, valná část z nich se...
Spojené státy americké (USA) Americká ekonomika Fed
Macron přijal šéfy technologických firem, nabádá je k solidaritě
včera v 22:03

Macron přijal šéfy technologických firem, nabádá je k solidaritě

Šéfy Facebooku, Microsoftu či IBM a desítek dalších technologických firem ve středu v Paříži přijal francouzský...
Francie Technologie Americké akcie
Těžařská AngloGold propustí v JAR téměř čtvrtinu zaměstnanců
včera v 21:24

Těžařská AngloGold propustí v JAR téměř čtvrtinu zaměstnanců

Těžařská společnost AngloGold Ashanti, která je třetím největším producentem zlata na světě, propustí v Jihoafrické...
Jihoafrická republika Těžba Komodity
Zápis z květnového zasedání Fedu potvrzuje záměr centrální banky dále…
Zápis z květnového zasedání Fedu potvrzuje záměr centrální banky dále…
včera v 21:19

Zápis z květnového zasedání Fedu potvrzuje záměr centrální banky dále zvyšovat úrokové sazby

Většina představitelů centrální banky USA se domnívá, že pokud se nezmění výhled americké ekonomiky, budou úrokové...
Americká ekonomika Spojené státy americké (USA) Centrální banky
E15: Broker CYRRUS dostal od ČNB milionovou pokutu
včera v 20:38

E15: Broker CYRRUS dostal od ČNB milionovou pokutu

Česká brokerská společnost CYRRUS dostala od České národní banky pokutu milion korun za to, že bez vědomí klientů...
ČNB Regulace
Řecký premiér představil růstový plán země po ukončení pomoci
včera v 20:22

Řecký premiér představil růstový plán země po ukončení pomoci

Řecký premiér Alexis Tsipras ve středu představil v parlamentu strategický růstový plán, který má být zaveden poté,...
Řecko PIIGS Dluhová krize
Babiš jednal s americkými investory o hospodářské spolupráci
včera v 19:17

Babiš jednal s americkými investory o hospodářské spolupráci

Premiér v demisi Andrej Babiš (ANO) ve středu jednal o hospodářské spolupráci se zástupci amerických firem, kteří...
Česká republika Česká ekonomika Spojené státy americké (USA)
United Technologies chce v příštích pěti letech investovat v USA 15…
včera v 18:40

United Technologies chce v příštích pěti letech investovat v USA 15 miliard USD

Společnost United Technologies plánuje investovat v příštích pěti letech ve Spojených státech do výzkumu a vývoje a...
United Technologies Investice Spojené státy americké (USA)
Britské automobilce Jaguar Land Rover loni klesly prodeje i zisk
včera v 18:21

Britské automobilce Jaguar Land Rover loni klesly prodeje i zisk

Největší britské automobilce Jaguar Land Rover se v uplynulém finančním roce 2017/18 (do konce března) snížil zisk...
Spojené království Výsledková sezóna Auta
Evropské burzy ve středu výrazně oslabily, akcie Marks & Spencer však…
Evropské burzy ve středu výrazně oslabily, akcie Marks & Spencer však…
včera v 18:00

Evropské burzy ve středu výrazně oslabily, akcie Marks & Spencer však zdražily o více než 3,5 %

Evropské akciové trhy zakončily středeční obchodování v červených číslech, když investory znervóznila nejistota...
Evropské akcie Shrnutí obchodování v Evropě
Turecká lira se propadla na rekordní minimum vůči dolaru
včera v 17:24

Turecká lira se propadla na rekordní minimum vůči dolaru

Turecká lira se ve středu propadla o více než pět procent na rekordní minimum 4,929 liry za dolar. Nejnovější pokles...
Turecko Americký dolar Měny
V Aténách bude otevřen první Grand Hyatt v Řecku
včera v 17:05

V Aténách bude otevřen první Grand Hyatt v Řecku

Americká hotelová společnost Hyatt Hotels otevře svůj první Grand Hyatt v Řecku. Pětihvězdičkové luxusní zařízení s...
Řecko Spojené státy americké (USA) Bydlení
Pražská burza ve středu klesla, nedařilo se energetické skupině ČEZ
Pražská burza ve středu klesla, nedařilo se energetické skupině ČEZ
včera v 16:45

Pražská burza ve středu klesla, nedařilo se energetické skupině ČEZ

Pražská burza ve středu nenavázala na zisk z předcházející seance, když index PX odepsal 0,34 % na 1 099,54 bodu....
Akcie ČR Shrnutí obchodování v ČR
Deutsche Bank chce propustit až desetinu zaměstnanců
Deutsche Bank chce propustit až desetinu zaměstnanců
včera v 16:17

Deutsche Bank chce propustit až desetinu zaměstnanců

Největší německá banka Deutsche Bank plánuje zrušit až 10 000 pracovních míst, což představuje zhruba desetinu...
Deutsche Bank Pracovní trh Německo
Prodeje nových domů v USA v dubnu klesly méně, než se čekalo
včera v 16:02

Prodeje nových domů v USA v dubnu klesly méně, než se čekalo

Prodeje nových domů v USA se v dubnu meziměsíčně snížily o 1,5 % na celoročně přepočítané tempo 662 tisíc jednotek....
Spojené státy americké (USA) Americká ekonomika Realitní trh
USA: Index nákupních manažerů ve zpracovatelském sektoru v květnu…
včera v 15:48

USA: Index nákupních manažerů ve zpracovatelském sektoru v květnu podle předběžných dat stoupl na 56,6 bodu, tempo růstu sektoru služeb se rovněž zvýšilo

Index nákupních manažerů ve zpracovatelském sektoru USA v květnu podle předběžných údajů společnosti Markit vzrostl...
Spojené státy americké (USA) Americká ekonomika Indexy nákupních manažerů (PMI)