10 jednoduchých způsobů, jak zvýšit svoji produktivitu

Dělejte si poznámky

Na zajímavou myšlenku můžete přijít, když se probudíte, snídáte, jedete tramvají do práce, nakupujete, když si jdete zaběhat, když si čistíte zuby nebo když usínáte. Kdykoli. Často se ale stává, že nápad tak rychle, jak přišel, zase odejde. Přitom stačí s sebou nepřetržitě nosit malý zápisník a propisku. Milovníci moderních technologií si určitě najdou odpovídající mobilní aplikaci.

Sepisujte si úkoly

Není nad to mít ve věcech systém. To neplatí jen pro složenky. Přijde-li vám život neskutečně hektický a neorganizovaný, začněte si zapisovat a organizovat vše, co musíte stihnout. Seřaďte si úkoly, aby na sebe navazovaly logicky, časově i místně. Každá ušetřená minuta se počítá.

Odpočiňte si

Na první pohled je to nesmysl, ale věřte, že někdy toho uděláte více, když nebudete dělat vůbec nic. Tedy jen chvíli, samozřejmě. Kdy jste si dopřáli naposledy volný víkend bez telefonu a internetu? Nevzpomínáte si? Pak je nejvyšší čas, abyste odjeli do přírody a načerpali energii.

Delegujte úkoly

Nemusíte rozhodovat o všem, co se kolem vás děje. Doma, v práci, mezi přáteli. Pokud jste od přírody vůdčí typ, nebude to pro vás lehké, ale věřte, že když část rozhodování přenecháte jiným, budete mít více času na to, abyste si lépe promysleli důležité věci a vytěžili z nich maximum.

Naučte se říkat ne

Pomáhat nezištně druhým je skvělé, ale čeho je moc, toho je příliš. Máte-li pocit, že vás okolí až příliš využívá, začněte si vybírat, komu pomůžete a s čím. Říkáte-li všem na všechno ano, v řadě případů plýtváte energií.

Nebojte se změn

Připadá vám, že některé úkoly, které plníte, by bylo možné zjednodušit a trávit nad nimi méně času? Určitě se o svůj názor podělte s nadřízenými a kolegy. Každý postup časem zastará a čím dříve se vám povede změny nastartovat, tím více času ušetříte.

Najděte svůj rytmus

Ne každému vyhovuje pracovat od osmi ráno. Patříte-li spíše mezi sovy než skřivany, nebojujte se svým tělem. Přizpůsobte svůj denní program tomu, že produktivnější jste odpoledne, večer či v noci.

Smažte Facebook

No dobře, ne úplně. Stačí, když si aplikaci Facebooku smažete z telefonu a tabletu. Uvidíte, kolik věcí navíc najednou budete stíhat. A když jsme u toho, stanovte si, že na počítači na Facebooku nestrávíte denně více než 15 minut.

Zajistěte si klid na práci

Pracovat v open space "kanceláři" je to samé jako pracovat uprostřed křižovatky. Jeden kolega telefonuje, druhý si povídá se třetím, čtvrtý nervózně popochází sem a tam, pátý svačí. Zkuste se poohlédnout po místě, kde byste měli klid a mohli se soustředit jen na práci.

Využívejte zdánlivě nevyužitelný čas

Během cesty autobusem do práce se nemusíte jen dívat z okna. Využijte i čas, který je zdánlivě nevyužitelný. Můžete si roztřídit e-maily, přečíst si pár stránek ze zajímavé knihy nebo si třeba udělat seznam na odpolední nákup.

Zdroj: medium.com