Zaměstnanci potřebují trochu volnosti
|

Zaměstnanci potřebují trochu volnosti

Monitorování toho, co lidé v pracovní době skutečně dělají na svých počítačích, je účinným nástrojem, jak jejich výkon zefektivnit. Zároveň by nemělo vést k naprosté netoleranci mimopracovních aktivit.

Technologie Zaměstnání
Počítač může pobavit i v práci

Moderní doba, která dala podstatné části zaměstnaných lidí do rukou počítač, znamená pro firmy nutnost hlídat, jak jsou tyto přístroje využívány. Zatímco zaměstnanec, který si v pracovní době vybírá v internetových obchodech vánoční dárky, může být "pouze" neefektivní, krádež citlivých dat už zaměstnavatele významně ohrožuje. Odborníci se proto shodují, že firmy musejí kombinovat přiměřený dohled nad činností zaměstnanců s co nejlepším zabezpečením počítačů a jasnými pravidly.

Lidé nejsou stroje

I jiným věcem než pracovním povinnostem se v zaměstnání na počítači věnuje až 70 procent Čechů. Sledování aktivit na počítači v pracovní době přitom u svých zaměstnanců provádí pouze čtvrtina tuzemských firem. Informace vycházejí z šetření společnosti LMC mezi více než dvěma stovkami personalistů tuzemských firem a z dotazování mezi bezmála 1 800 uživateli pracovního portálu Jobs.cz, který tato firma provozuje.

"Lidé se na firemních počítačích v pracovní době mimo své povinnosti nejčastěji věnují komunikaci na sociálních sítích, posílají SMS zprávy z internetu a vyřizují si soukromé e-maily. Výjimkou nejsou ani on-line nákupy nebo hraní nenáročných webových her," říká mluvčí společnosti LMC Tomáš Ervín Dombrovský.

Přestože podle různých průzkumů týkajících se duševní činnosti nelze plné soustředění na práci udržet déle než 15 minut bez alespoň krátkého oddechu, část zaměstnanců věnuje mimopracovním aktivitám na počítači mnohem delší čas, než je přípustné. Zejména s plným nástupem recese ekonomiky v roce 2009 firmy musely začít daleko důsledněji kontrolovat efektivitu zaměstnanců, čemuž odpovídalo i zavádění cíleného monitoringu jejich práce na služebních počítačích.

"Lidé nejsou stroje, a zejména při duševní práci se nemohou po celou dobu stoprocentně věnovat pouze svým povinnostem. V některých případech však může být posun ve využití služebních PC k nepracovním účelům extrémní. Snaha firem udržet jistou hranici je v tomto světle zcela oprávněná," konstatuje Dombrovský.

Hodiny versus výkon

Monitoring neřeší vše. Pokud stráví člověk třeba polovinu pracovní doby nepracovními aktivitami, je to především chyba nadřízeného, který neumí svůj tým efektivně využít. Podle Jiřího Halbrštáta z personální agentury Manpower by proto měl pravidelný monitoring práce na počítači sloužit především jako ukazatel toho, na co se má management zaměřit. Jeho účelem by nemělo být úplné odstranění mimopracovních aktivit. Nutná je určitá tolerance, jejíž míru by mělo stanovit vedení firmy.

Vedle utužování kázně se pak ve firmách poslední dobou prosazuje trend zaměření se na odevzdaný výkon, ne na "odsezení" hodin a předstírání aktivit. "Definice pracovní doby se pomalu, ale jistě posouvá z času na výkon. Vliv na to mají i různé alternativní formy zaměstnání, jako je například home office. Významnou kvalitou vedoucího týmu či firmy je umět rozeznat hranici, kolik důvěry a volnosti svým zaměstnancům dát, aby podávali co nejlepší výkony, a zároveň aby se pracovní morálka nerozvolnila," shrnuje Halbrštát.

Nebezpečnější než hacker

Ať už se firma rozhodne pro jakoukoli míru tolerance v oblasti zájmové činnosti v pracovní době, nikdy by neměla podcenit bezpečnost. Podle letošních údajů znaleckého ústavu Apogeo Esteem jsou tři čtvrtiny případů úniku či ztráty citlivých firemních informací způsobeny zaměstnanci dotčených firem, nikoli útokem zvenčí. Mezi příčiny úniků dat patří jak nedbalost, tak přímo úmysl firmu poškodit.

Pokračování článku najdete na serveru Profit.cz

včera v 07:00

Hepnerová (SAP): Ekonomika je rychlá, firmy by měly motivovat k (sebe)vzdělávání

Skutečnou výzvou dneška není nedostatek zaměstnanců, ale jejich (ne)schopnost zvládat rychlost, s jakou se svět mění....
Pracovní trh Zaměstnání Vzdělání
22. 10. 2018 12:00

Investorský magazín: Proč a jak investovat do nemovitostního fondu

Počet nemovitostních fondů v České republice roste, do některých lze přitom investovat již v řádu stovek korun. Více...
Podílové fondy Nemovitosti Investování
21. 10. 2018 16:00

Hnát & Kysilka: Technologická (r)evoluce mění vítězné modely, Česko na to musí reagovat

Do dvaceti let je možné na západě čekat pokles poptávky po autech o 90 %. Probíhající technologická revoluce, která...
Auta Průmysl Česká ekonomika
20. 10. 2018 07:00

Moldan: Nové technologie potřebují zavádět do praxe, s dotacemi se to ale nesmí přehnat

Státy musejí podpořit zavádění nových technologií, které pomohou vypořádat se s degradací životního prostředí. Nesmí...
Ekologie Životní prostředí Rozhovor
16. 10. 2018 07:00

Bedřich Moldan: Konec používání fosilních paliv se blíží

V těžbě a využívání fosilních paliv dojde (nejen) v důsledku degradace životního prostředí v příštích dvaceti nebo...
Komodity Ropa Uhlí a koks
15. 10. 2018 12:00

Investorský magazín: Domácí fotovoltaika aneb Jak ušetřit na výdajích za elektřinu

Na světě jsou jen dvě jistoty – daně a smrt. Tento citát Benjamina Franklina lze možná doplnit o třetí jistotou, a...
Nemovitosti Bydlení Elektřina
13. 10. 2018 07:00

Kysilka (6D Academy): Data o zákaznících jsou zlato 21. století, Česko k nim má stále daleko

Česko není montovna, to je klišé, ale je v rámci globálních řetězců někde uprostřed, a tím pádem není prodejcem...
Česká republika Česká ekonomika Informační technologie
10. 10. 2018 18:00

Kupka & Novák: Nástup nového čínského průmyslu je impozantní

Struktura čínské ekonomiky se mění, stále významnější je výroba s vyšší přidanou hodnotou. Typickým příkladem jsou...
Čína Emerging Markets Světová ekonomika
9. 10. 2018 07:00

Pavel Kysilka (6D Academy): Auta využíváme ze 7 %, technologie to změní

Poptávka po osobních vozech na západě by do dvaceti let mohla propadnout na deset procent stávající produkce. České...
Auta Technologie Sdílená ekonomika
8. 10. 2018 12:00

Investorský magazín: Český vodík si razí cestu srdcem USA

Vodík má nakročeno stát se palivem budoucnosti. Technologie, které ho jednou dostanou i pod kapotu vašeho auta,...
Investorský magazín Investiční alternativy Investování
7. 10. 2018 15:00

START Day č. 3: Primoco UAV a UDI CEE od investorů získaly více než 320 milionů Kč. Jak úpis akcií hodnotí jejich zástupci?

V úterý proběhl na trhu START pražské burzy pro malé a střední podniky úpis akcií výrobce bezpilotních letadel...
Akcie ČR Pražská burza Technologie
6. 10. 2018 18:00

Jeff Bezos v roce 1997: Nejbohatší muž světa byl i v začátcích svého byznysu o krok napřed

Zakladatel Amazonu Jeff Bezos je nejbohatší člověk na světě. Nebylo to tak vždy, vlastně ještě celkem nedávno ne....
Amazon Nejbohatší investoři a byznysmeni Byznys a podnikání
6. 10. 2018 12:00

Česko v síti globálních řetězců: Vláda může udělat hodně, bojovat s globalizací ale nemá smysl, tvrdí ekonom

České firmy v obchodních a dodavatelských řetězcích umějí uspět. Nejsou sice zpravidla na vrcholu, ale dokáží se...
Česká republika Česká ekonomika Globalizace
5. 10. 2018 12:00

David Bárta (CityOne): Státy a města musejí podporovat inovace pro lepší život

Lidé se stále více zajímají o to, v čem žijí. Brzdou pro Česko a další středoevropské a východoevropské země je...
Technologie Informační technologie Spotřebitelé
4. 10. 2018 15:00

Pavel Kohout: Riziko amerického penzijního systému a ukolébaná Evropa plná regulace

Americký penzijní systém je z velké části založen na tom, že zaměstnancům spoří jejich zaměstnavatelé. Velké...
Spojené státy americké (USA) Americká ekonomika Penzijní fondy
2. 10. 2018 12:00

Politolog Strejček: Politiku Donalda Trumpa Evropa nepochopila

Na přelomu 19. a 20. století byla globálním hospodářským hegemonem Velká Británie a na paty jí začínalo šlapat...
Mezinárodní obchod Ekonomické a politické hrozby Donald Trump
1. 10. 2018 12:00

Investorský magazín: Průvodce světem akcií

Pokud máte rádi akcie, aktuální Investorský magazín je přesně pro vás. Svět akcií přibližuje začátečníkům, ale také...
Akciový trh Pravidla a doporučení pro investování Ponaučení pro investory
25. 9. 2018 07:00

Chytrá města: Technologie nás mohou dovést zpět k tradičním hodnotám a výrobkům, věří expert

Chytrá města ukazují, jak je podstatné posilovat demokracii, informovanost a vzdělanost lidí. Poté je možné...
Technologie Informační technologie Spotřebitelé
24. 9. 2018 12:00

Investorský magazín: Předpověď podzimního burzovního počasí v Praze, opční obchody a úspěšné děti

V aktuálním Investorském magazínu se zaměřujeme na podzimní vyhlídky akcií nejen z pražské burzy, poradíme, jak...
Akcie ČR Střední a východní Evropa Rozhovor
22. 9. 2018 07:00

Schneider (Aspen Institute): Otevřenost ekonomiky znamená výhody i rizika, Češi by si to měli více uvědomovat

Osmdesát procent českého zahraničního obchodu je se zeměmi Evropské unie, a mělo by proto smysl odpovídající podíl...
Česká republika Evropská unie Ekonomické a politické hrozby