7 způsobů, jak zvednout produktivitu ve vaší firmě

"Když je pracovní morálka vysoká, roste produktivita, pokud je tomu naopak, firma si jen stěží udrží schopné zaměstnance," říká Morgan Norman, zakladatel a šéf poradenské platformy WorkSimple, která pomáhá manažerům najít způsoby, jak zlepšit výkonnost svých zaměstnanců. "Základem je komunikace - usnadňuje spolupráci, zpětnou vazbu a včasnou identifikaci případných problémů."

1. Zaměstnanci musejí mít jasno, co po nich chcete

Podřízení musejí nabýt dojmu, že se svým šéfem mohou diskutovat o čemkoli, a to včetně negativních zpráv. Pokud své zaměstnance neobeznámíte s organizačními změnami a obměnami týmu a nestanovíte jasně, co od nich požadujete, neočekávejte, že bude vaše firma šlapat jako hodinky. Nesmí se stát, že jim nečekaně vmetete do tváře, že se ubírají špatným směrem. Buďte pro své zaměstnance čitelní.

2. Víte, jak pracují?

Úkolem manažera je ubezpečit se o tom, že jsou všichni členové týmu maximálně produktivní, i za cenu toho, že by měl zacházet s každým trochu jinak. Čím pružnější bude váš manažerský styl, tím efektivněji budou vaši zaměstnanci vykonávat své úkoly.

"Pokud zaměstnanci pracují lépe ve skupinách s flexibilním pracovním rozvrhem, nebraňte jim. Když jsou naopak spíše samotářští, rovněž to respektujte. Netlačte je do násilných změn, utrpěla by jejich produktivita," varuje Norman.

3. Zpětná vazba v reálném čase

Místo ročních reportů chtějí zaměstnanci zpětnou vazbu hned, především ti mladší. Zpětná vazba jim pomáhá lépe zvládat jejich individuální cíle. Potřebují odpovědi na své otázky teď hned, když jsou aktuální. Nečekejte na konec čtvrtletí nebo roku, abyste shrnuli jejich výkonnost a konzultovali s nimi, co bude dál.

4. Podporujte jejich silné stránky

Pokud máte talentovaného zaměstnance, který umí prodat své vědomosti během prezentací, nenechte ho sedět v koutě a zpracovávat analýzy. Využijte jeho předností. Věřte, že i jeho začne práce více bavit.

Pokud zaměstnanec dělá svoji práci rád, promítne se to i na lepších výsledcích. Využijte specifické dovednosti svých zaměstnanců, bude to mít přínos pro celou vaši firmu.

Proč se v recesi mají bát o místo ti nejlepší?

Jako by to bylo postavené na hlavu! Podle nové studie Andrease Muellera z Kolumbijské univerzity často bývají mezi prvními propuštěnými zaměstnanci v důsledku recese ti nejproduktivnější. Odporuje to všeobecně zažité představě, že o práci přicházejí nejdříve lidé s nízkou kvalifikací nebo méně schopní zaměstnanci.

5. Nepodceňujte své zaměstnance, kontrolu často zvládnou sami

Možná je ve vaší povaze mikromanagement, ale mnozí zaměstnanci se dokážou "ohlídat" sami. Nemusíte jim stát neustále za zády. Spíše je to znechutí, než aby to zvedlo jejich pracovní morálku.

Motivujte své podřízené, aby se sami vypořádali s problémy, a podporujte jejich kreativitu. Můžete například zavést programy pro rozvoj kreativního myšlení a naučit mladé členy týmu, aby pracovali tak, aby udělali čas od času sami něco nad rámec svých pracovních povinností.

6. Motivujte pracovníky firemními benefity

Může to být cokoli od zkráceného úvazku přes bezplatná parkovací místa nebo stravenky až po možnost práce z domova. Takovéto drobné výhody stimulují zaměstnance k lepšímu výkonu. Vstřícný přístup managementu jim dává pocit sounáležitosti s firmou.

7. Poskytněte zaměstnancům prostor k růstu

Jedním ze zaručených způsobů, jak zvednout pracovní morálku vašeho týmu, je ujistit zaměstnance, že mají šance na kariérní růst. Nemusí to být hned vyšší funkce nebo lepší peníze; stačí, když získají větší zodpovědnost, stanou se lídry svých týmů, umožníte jim přístup k novým zdrojům nebo se budou účastnit důležitých pracovních událostí. Frustrace a nespokojenost kvůli nudné náplni práce produktivitu týmu neposílí.

Čtyři vlastnosti, které budete potřebovat na pracovním trhu v roce 2013

Zaměstnavatelé budou nejspíše i v roce 2013 zdrženliví v přijímání nových zaměstnanců. A jelikož budou pečlivě zvažovat každou korunu nákladů na pracovní sílu, budou dbát na to, aby vybrali ty nejlepší a nejtalentovanější uchazeče. Co je zapotřebí pro to, abyste snáze proklouzli sítem pracovních pohovorů?