Ušetřete si čas i nervy: Vychytávky pro váš Gmail
|

Ušetřete si čas i nervy: Vychytávky pro váš Gmail

Odesílat a přijímat zprávy umí každý poskytovatel e-mailových služeb. Gmail toho však nabízí mnohem více. Mezi nejoblíbenější funkce patří intuitivní tagování zpráv, sdružování e-mailů do přehledných konverzací či možnost práce s rozhraním v režimu offline. To ale není vše. Nebo snad víte o jiné e-mailové službě, která dokáže zrušit již odeslanou zprávu?

Alphabet (Google) Internet Komunikace

Pro aktivaci většiny z následujících funkcí budete potřebovat pracovat s nastavením Gmailu. K němu vede cesta přes ozubené kolečko v pravém horním rohu vaší e-mailové schránky.

Gmail - Nastavení

1. Zrušit již odeslaný e-mail

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Vrátit zpět odeslání

Funkce Vrátit zpět odeslání je jednou z nejužitečnějších funkcí Gmailu vůbec. Jistě se vám to stalo mnohokrát - po kliknutí na tlačítko Odeslat jste si uvědomili, že jste do zprávy nevložili přílohu nebo že jste uvedli špatné datum schůzky. Většinou v takovém případě nezbývá nic jiného než odeslat nový e-mail, ve kterém se jeho příjemci za chybu omluvíte a vše napravíte. S Gmailem nic takového dělat nemusíte. S funkcí Vrátit zpět odeslání máte po stisknutí tlačítka Odeslat deset vteřin na to, abyste celý proces zrušili. Ačkoli se zdá, že deset vteřin není příliš, v naprosté většině případů je to doba zcela dostačující. Prodloužení tohoto intervalu až na třicet vteřin můžete případně provést v Nastavení > Obecné > Vrátit zpět odeslání.

Gmail - Vrátit zpět odeslání Gmail - Vzít zpět odeslání

2. Filtrování nevyžádané pošty

Aktivace: Označit e-mail > Další > Filtrovat podobné zprávy > Vytvořit filtr z tohoto vyhledávání

Spam tvoří 80 až 85 % všech odeslaných e-mailů na světě. I proto odborníci doporučují, aby si všichni internetoví uživatelé zřídili minimálně tři e-mailové schránky - první na osobní využití, druhou pro pracovní korespondenci a třetí pro různé registrace napříč celým internetem. Uživatelé, kteří se tímto doporučením řídí, jistě potvrdí, že právě v pořadí třetí e-mail se brzy stane cílem obrovského množství nevyžádané pošty.

Pokud ochranu soukromí podceníte a vaše osobní či pracovní adresa se dostane do rukou spammerů, je většinou jedinou možností, jak v e-mailu znovu nastolit pořádek, filtrování nevyžádané pošty. V Gmailu stačí nevyžádanou zprávu označit a přes tlačítko Další zvolit Filtrovat podobné zprávy. Poté již záleží pouze na vás, co se se zprávami tohoto příjemce rozhodnete udělat. Nejlepší volbou je samozřejmě jejich okamžité smazání.

Gmail - Filtrovat podobné zprávy Gmail - Vytvořit filtr

3. Archivace zprávy při odeslání odpovědi

Aktivace: Nastavení > Obecné > Odeslat a archivovat

Odpovídáte-li na doručenou zprávu, kterou již více nebudete potřebovat, tlačítko Odeslat a Archivovat si zamilujete. Spolu s odesláním odpovědi jím příchozí e-mail vyřadíte ze složky s doručenou poštou, díky čemuž se ve své schránce nikdy neztratíte. A pokud nakonec zjistíte, že archivovanou zprávu znovu potřebujete, stačí v levém menu kliknout na Více a následně na Všechny zprávy. Tím získáte přístup i k archivovaným položkám, které můžete libovolně spravovat.

Gmail - Odeslat a archivovat

4. Vkládání obrázků do těla zprávy

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Vkládání obrázků

Tato funkce je užitečná, posíláte-li si například s kolegy v práci důležité grafické přílohy, které je jinak snadné přehlédnout. Namísto nenápadného odkazu pod zprávou se obrázky či grafy budou zobrazovat automaticky přímo v těle zprávy. Vkládat navíc můžete jak obrázky z disku, tak z webu. Při psaní e-mailu stačí kliknout na ikonku plus a poté na ikonku fotoaparátu.

Gmail - Fotka v těle zprávy

5. Ověřování důvěryhodných zdrojů

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Ikona pro ověření důvěryhodných odesílatelů

Ověřování důvěryhodných zdrojů je další úžasnou funkcí, která vás ochrání před internetovými podvodníky a spammery. Používáte-li PayPal, eBay nebo jiné světové služby, nemusíte se již obávat, že byste se stali obětí hackerů, kteří se pod falešnou identitou vydávají za provozovatele těchto služeb. Stačí, aby byl u jména odesílatele žlutý klíček, a máte jistotu, že jednáte s tím, s kým si myslíte.

Gmail - Ověřování důvěryhodných zdrojů

6. Předpřipravené odpovědi

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Předpřipravené odpovědi

Také ztrácíte nervy, když musíte několika různým lidem během jediného dne odesílat stále dokola tu samou odpověď? Pak jsou předpřipravené odpovědi přesně pro vás. Můžete si připravit několik verzí různých e-mailů a ty ze své schránky tahat jako králíky z klobouku. Předpřipravené odpovědi uložíte pomocí nabídky, kterou vyvoláte kliknutím na šipku v pravém spodním rohu okna s rozepsanou zprávou. Divili byste se, kolik času díky předpřipraveným odpovědím ušetříte.

Gmail - Nová předpřipravená odpověď

7. Rapportive aneb sociální Gmail

Aktivace: http://rapportive.com > Add Rapportive to Gmail

Externí doplněk Rapportive ocení zejména aktivní uživatelé sociálních sítí. S jeho pomocí stačí, abyste při psaní e-mailu do kolonky "Komu" napsali e-mailovou adresu, a hned se s danou osobou můžete spojit i na Facebooku, Twitteru, LinkedInu nebo Google+. A to za těch pár kliknutí navíc stojí, nemyslíte?

Gmail - Doplněk Rapportive

Bonus: Tečka sem, tečka tam

Gmail ignoruje všechny tečky uvnitř uživatelského jména. Z libovolné adresy tedy můžete tečky odebrat nebo je do ní naopak přidat, aniž byste změnili skutečnou adresu příjemce zprávy. Přesvědčit se můžete velmi jednoduše, při přihlašování do Gmailu do svého uživatelského jména vložte na libovolné místo tečku. Automaticky budete přesměrováni do svého standardně používaného účtu. Záleží tedy pouze na vás, zda si na svoji vizitku necháte natisknout e-mailovou adresu s tečkami nebo bez nich. Jednoduše řečeno, jannovak@gmail.com = jan.novak@gmail.com.

Zdroj: BuzzFeed.com
Berkshire Hathaway zvýšila podíl v Applu
Berkshire Hathaway zvýšila podíl v Applu
před 18 minutami

Berkshire Hathaway zvýšila podíl v Applu

Investiční firma Warrena Buffetta Berkshire Hathaway zvýšila ve druhém čtvrtletí své podíly v Applu, izraelském...
Berkshire Hathaway Warren Buffett Apple
Americké akciové indexy v úterý napravily část ztrát z předchozích…
Americké akciové indexy v úterý napravily část ztrát z předchozích…
včera v 22:00

Americké akciové indexy v úterý napravily část ztrát z předchozích dnů, pomohlo uklidnění obav ohledně Turecka

Akcie v USA v úterý posílily a širší index S&P 500 vykázal nejvýraznější denní růst za tři týdny. Náladu na trhu...
Americké akcie Shrnutí obchodování v USA
Čína schválila druhý velký projekt městské železnice
včera v 20:53

Čína schválila druhý velký projekt městské železnice

Čínská vláda urychluje plány na investice v objemu miliard dolarů do infrastrukturních projektů. Ekonomika totiž...
Čína Emerging Markets Infrastruktura
Evropské akcie zakončily úterní obchodování téměř beze změny
Evropské akcie zakončily úterní obchodování téměř beze změny
včera v 18:00

Evropské akcie zakončily úterní obchodování téměř beze změny

Evropské akciové trhy v úterý uzavřely kolem nuly, když se investoři částečně oprostili od obav z ekonomické krize v...
Evropské akcie Shrnutí obchodování v Evropě
Tesla vytvořila výbor k posouzení návrhů na stažení akcií z burzy
Tesla vytvořila výbor k posouzení návrhů na stažení akcií z burzy
včera v 17:03

Tesla vytvořila výbor k posouzení návrhů na stažení akcií z burzy

Americký výrobce elektromobilů Tesla vytvořil zvláštní výbor k posouzení návrhů na stažení akcií podniku z burzy....
Tesla Americké akcie
Pražská burza v úterý uzavřela v červených číslech, akcie Kofoly však…
Pražská burza v úterý uzavřela v červených číslech, akcie Kofoly však…
včera v 16:45

Pražská burza v úterý uzavřela v červených číslech, akcie Kofoly však zdražily o více než 2 %

Pražská burza v úterý po sedmé v řadě klesla, když index PX ztratil 0,5 % na 1 067,26 bodu. Dolů burzu stáhly zejména...
Akcie ČR Shrnutí obchodování v ČR
FBI varovala před hrozbou útoku hackerů na bankomaty ATM
včera v 16:20

FBI varovala před hrozbou útoku hackerů na bankomaty ATM

Americký Federální úřad pro vyšetřování (FBI) v pondělí varoval před hrozbou kyberútoku hackerů na síť bankomatů ATM,...
Banky Spojené státy americké (USA)
Slovensko rok po aféře s dotacemi znovu zahajuje program podpory
včera v 16:02

Slovensko rok po aféře s dotacemi znovu zahajuje program podpory

Rok po aféře spojené s podezřením na netransparentní rozdělování evropských dotací na Slovensku, kvůli které loni...
Slovensko Strukturální fondy EU, operační programy, komunitární programy, národní programy
Maďarská jaderná elektrárna Paks snížila výkon jednoho bloku
včera v 15:21

Maďarská jaderná elektrárna Paks snížila výkon jednoho bloku

Maďarská jaderná elektrárna Paks oznámila, že snížila výkon jednoho ze svých čtyř bloků. Důvodem je blíže neurčená ...
Maďarsko Energetika Jaderná energetika
Ze světa investičních doporučení (14. srpna)
včera v 15:00

Ze světa investičních doporučení (14. srpna)

Které akcie si v úterý vysloužily pozornost analytiků? Nabízíme přehled vybraných nových a upravených investičních...
Investiční doporučení Americké akcie
Úvěry ze stavebního spoření jsou po letech levnější než hypotéky
včera v 14:46

Úvěry ze stavebního spoření jsou po letech levnější než hypotéky

Úvěry ze stavebního spoření se letos po mnoha letech staly ve většině případů levnějšími než hypoteční úvěry. Uvedli...
Česká republika Stavebnictví Úvěry
USA: Index dovozních cen v červenci meziročně stoupl o 4,8 %, index…
včera v 14:30

USA: Index dovozních cen v červenci meziročně stoupl o 4,8 %, index vývozních cen se zvýšil o 4,3 %

Americký index dovozních cen se v červenci meziročně zvýšil o 4,8 % po růstu o 4,3 % v červnu (odhad: +4,6 %). Index...
Spojené státy americké (USA) Americká ekonomika Mezinárodní obchod
Bitcoin v úterý klesl pod 6 000 USD, ethereum ztrácí 18 %
včera v 14:02

Bitcoin v úterý klesl pod 6 000 USD, ethereum ztrácí 18 %

Nejpopulárnější digitální měna bitcoin v úterý nenavázala na mírný pondělní růst a propadla se pod hranici 6 000 USD....
Bitcoin Kryptoměny
Maduro chce zvýšit domácí ceny benzinu na mezinárodní úroveň
Maduro chce zvýšit domácí ceny benzinu na mezinárodní úroveň
včera v 13:20

Maduro chce zvýšit domácí ceny benzinu na mezinárodní úroveň

Venezuela by měla zvýšit státem dotované domácí ceny benzinu na mezinárodní úroveň. Zabránila by tak ztrátám milionů...
Venezuela Pohonné hmoty Latinská Amerika
Turecký prezident vyhlásil bojkot elektroniky z USA
Turecký prezident vyhlásil bojkot elektroniky z USA
včera v 12:42

Turecký prezident vyhlásil bojkot elektroniky z USA

Turecko bude bojkotovat elektroniku ze Spojených států. Uvedl to v úterý turecký prezident Recep Tayyip Erdoğan....
Turecko Spojené státy americké (USA) Mezinárodní obchod