Ušetřete si čas i nervy: Vychytávky pro váš Gmail
|

Ušetřete si čas i nervy: Vychytávky pro váš Gmail

Odesílat a přijímat zprávy umí každý poskytovatel e-mailových služeb. Gmail toho však nabízí mnohem více. Mezi nejoblíbenější funkce patří intuitivní tagování zpráv, sdružování e-mailů do přehledných konverzací či možnost práce s rozhraním v režimu offline. To ale není vše. Nebo snad víte o jiné e-mailové službě, která dokáže zrušit již odeslanou zprávu?

Alphabet (Google) Internet Komunikace

Pro aktivaci většiny z následujících funkcí budete potřebovat pracovat s nastavením Gmailu. K němu vede cesta přes ozubené kolečko v pravém horním rohu vaší e-mailové schránky.

Gmail - Nastavení

1. Zrušit již odeslaný e-mail

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Vrátit zpět odeslání

Funkce Vrátit zpět odeslání je jednou z nejužitečnějších funkcí Gmailu vůbec. Jistě se vám to stalo mnohokrát - po kliknutí na tlačítko Odeslat jste si uvědomili, že jste do zprávy nevložili přílohu nebo že jste uvedli špatné datum schůzky. Většinou v takovém případě nezbývá nic jiného než odeslat nový e-mail, ve kterém se jeho příjemci za chybu omluvíte a vše napravíte. S Gmailem nic takového dělat nemusíte. S funkcí Vrátit zpět odeslání máte po stisknutí tlačítka Odeslat deset vteřin na to, abyste celý proces zrušili. Ačkoli se zdá, že deset vteřin není příliš, v naprosté většině případů je to doba zcela dostačující. Prodloužení tohoto intervalu až na třicet vteřin můžete případně provést v Nastavení > Obecné > Vrátit zpět odeslání.

Gmail - Vrátit zpět odeslání Gmail - Vzít zpět odeslání

2. Filtrování nevyžádané pošty

Aktivace: Označit e-mail > Další > Filtrovat podobné zprávy > Vytvořit filtr z tohoto vyhledávání

Spam tvoří 80 až 85 % všech odeslaných e-mailů na světě. I proto odborníci doporučují, aby si všichni internetoví uživatelé zřídili minimálně tři e-mailové schránky - první na osobní využití, druhou pro pracovní korespondenci a třetí pro různé registrace napříč celým internetem. Uživatelé, kteří se tímto doporučením řídí, jistě potvrdí, že právě v pořadí třetí e-mail se brzy stane cílem obrovského množství nevyžádané pošty.

Pokud ochranu soukromí podceníte a vaše osobní či pracovní adresa se dostane do rukou spammerů, je většinou jedinou možností, jak v e-mailu znovu nastolit pořádek, filtrování nevyžádané pošty. V Gmailu stačí nevyžádanou zprávu označit a přes tlačítko Další zvolit Filtrovat podobné zprávy. Poté již záleží pouze na vás, co se se zprávami tohoto příjemce rozhodnete udělat. Nejlepší volbou je samozřejmě jejich okamžité smazání.

Gmail - Filtrovat podobné zprávy Gmail - Vytvořit filtr

3. Archivace zprávy při odeslání odpovědi

Aktivace: Nastavení > Obecné > Odeslat a archivovat

Odpovídáte-li na doručenou zprávu, kterou již více nebudete potřebovat, tlačítko Odeslat a Archivovat si zamilujete. Spolu s odesláním odpovědi jím příchozí e-mail vyřadíte ze složky s doručenou poštou, díky čemuž se ve své schránce nikdy neztratíte. A pokud nakonec zjistíte, že archivovanou zprávu znovu potřebujete, stačí v levém menu kliknout na Více a následně na Všechny zprávy. Tím získáte přístup i k archivovaným položkám, které můžete libovolně spravovat.

Gmail - Odeslat a archivovat

4. Vkládání obrázků do těla zprávy

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Vkládání obrázků

Tato funkce je užitečná, posíláte-li si například s kolegy v práci důležité grafické přílohy, které je jinak snadné přehlédnout. Namísto nenápadného odkazu pod zprávou se obrázky či grafy budou zobrazovat automaticky přímo v těle zprávy. Vkládat navíc můžete jak obrázky z disku, tak z webu. Při psaní e-mailu stačí kliknout na ikonku plus a poté na ikonku fotoaparátu.

Gmail - Fotka v těle zprávy

5. Ověřování důvěryhodných zdrojů

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Ikona pro ověření důvěryhodných odesílatelů

Ověřování důvěryhodných zdrojů je další úžasnou funkcí, která vás ochrání před internetovými podvodníky a spammery. Používáte-li PayPal, eBay nebo jiné světové služby, nemusíte se již obávat, že byste se stali obětí hackerů, kteří se pod falešnou identitou vydávají za provozovatele těchto služeb. Stačí, aby byl u jména odesílatele žlutý klíček, a máte jistotu, že jednáte s tím, s kým si myslíte.

Gmail - Ověřování důvěryhodných zdrojů

6. Předpřipravené odpovědi

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Předpřipravené odpovědi

Také ztrácíte nervy, když musíte několika různým lidem během jediného dne odesílat stále dokola tu samou odpověď? Pak jsou předpřipravené odpovědi přesně pro vás. Můžete si připravit několik verzí různých e-mailů a ty ze své schránky tahat jako králíky z klobouku. Předpřipravené odpovědi uložíte pomocí nabídky, kterou vyvoláte kliknutím na šipku v pravém spodním rohu okna s rozepsanou zprávou. Divili byste se, kolik času díky předpřipraveným odpovědím ušetříte.

Gmail - Nová předpřipravená odpověď

7. Rapportive aneb sociální Gmail

Aktivace: http://rapportive.com > Add Rapportive to Gmail

Externí doplněk Rapportive ocení zejména aktivní uživatelé sociálních sítí. S jeho pomocí stačí, abyste při psaní e-mailu do kolonky "Komu" napsali e-mailovou adresu, a hned se s danou osobou můžete spojit i na Facebooku, Twitteru, LinkedInu nebo Google+. A to za těch pár kliknutí navíc stojí, nemyslíte?

Gmail - Doplněk Rapportive

Bonus: Tečka sem, tečka tam

Gmail ignoruje všechny tečky uvnitř uživatelského jména. Z libovolné adresy tedy můžete tečky odebrat nebo je do ní naopak přidat, aniž byste změnili skutečnou adresu příjemce zprávy. Přesvědčit se můžete velmi jednoduše, při přihlašování do Gmailu do svého uživatelského jména vložte na libovolné místo tečku. Automaticky budete přesměrováni do svého standardně používaného účtu. Záleží tedy pouze na vás, zda si na svoji vizitku necháte natisknout e-mailovou adresu s tečkami nebo bez nich. Jednoduše řečeno, jannovak@gmail.com = jan.novak@gmail.com.

Zdroj: BuzzFeed.com
Americké akcie v pondělí smazaly úvodní ztráty a posílily, dařilo se…
Americké akcie v pondělí smazaly úvodní ztráty a posílily, dařilo se…
před hodinou

Americké akcie v pondělí smazaly úvodní ztráty a posílily, dařilo se technologiím

Akcie ve Spojených státech v pondělí dokázaly zvrátit ranní propad a zejména díky technologiím uzavřely obchodování...
Americké akcie Shrnutí obchodování v USA
Google kvůli dalšímu úniku údajů vypne Google+ dříve
21:14

Google kvůli dalšímu úniku údajů vypne Google+ dříve

Americká společnost Google kvůli nejnovějšímu problému s únikem dat vypne sociální síť Google+ dříve, než dosud...
Alphabet (Google) Sociální sítě Internet
Macron po protestech avizoval daňové úlevy i zvýšení mezd
20:39

Macron po protestech avizoval daňové úlevy i zvýšení mezd

V reakci na protesty takzvaného hnutí žlutých vest, které už více než tři týdny otřásají francouzskou politikou,...
Francie Životní úroveň Politika
Goodyear kvůli hospodářské krizi opouští Venezuelu
20:11

Goodyear kvůli hospodářské krizi opouští Venezuelu

Společnost Goodyear opouští Venezuelu zmítanou hospodářskou krizí a zkoušenou americkými sankcemi. Společnost...
Venezuela Latinská Amerika Krize
Britský soud povolil vydání miliardáře Vidžaje Málji do Indie
19:36

Britský soud povolil vydání miliardáře Vidžaje Málji do Indie

Indický magnát Vidžaj Máljá může být vydán z Británie do Indie, kde čelí podezřením z korupce. Podle agentury Reuters...
Indie Spojené království Právo
Libra je po odvolání hlasování o brexitu na 20měsíčním minimu
18:04

Libra je po odvolání hlasování o brexitu na 20měsíčním minimu

Britská libra se v pondělí poté, co se premiérka Spojeného království Theresa Mayová rozhodla odložit úterní...
Britská libra Spojené království Evropská unie
Evropské burzy v pondělí výrazně ztratily, klesly například akcie…
Evropské burzy v pondělí výrazně ztratily, klesly například akcie…
18:00

Evropské burzy v pondělí výrazně ztratily, klesly například akcie automobilek

Evropské akcie v úvodu týdne uzavřely v mínusu. Náladu na trzích určovalo především dění v Británii, kde premiérka...
Evropské akcie Shrnutí obchodování v Evropě
Reuters: Ferrero má zájem o část aktivit firmy Campbell Soup
17:22

Reuters: Ferrero má zájem o část aktivit firmy Campbell Soup

Italský výrobce cukrovinek Ferrero má zájem o koupi mezinárodních aktivit americké potravinářské společnosti Campbell...
Itálie Fúze a akvizice
Čínský soud zakázal prodej některých telefonů iPhone
Čínský soud zakázal prodej některých telefonů iPhone
17:05

Čínský soud zakázal prodej některých telefonů iPhone

Čínský soud na žádost výrobce čipů Qualcomm zakázal dovoz i prodej některých telefonů iPhone od společnosti Apple. Ta...
Čína Apple Mobilní telefony
Pražská burza v úvodu týdne klesla, akcie Avastu zlevnily zhruba o 3 %
Pražská burza v úvodu týdne klesla, akcie Avastu zlevnily zhruba o 3 %
16:45

Pražská burza v úvodu týdne klesla, akcie Avastu zlevnily zhruba o 3 %

Pražská burza začala nový týden negativně, když index PX ztratil 1,08 % na 1 029,11 bodu. Dolů burzu stáhly zejména...
Akcie ČR Shrnutí obchodování v ČR
Do roku 2030 by ČR mohla z OZE vyrábět dvojnásobek elektřiny
16:21

Do roku 2030 by ČR mohla z OZE vyrábět dvojnásobek elektřiny

Do roku 2030 by Česká republika mohla z obnovitelných zdrojů energie vyrábět více než dvojnásobek elektřiny proti...
Česká republika Energetika Životní prostředí
Ze světa investičních doporučení (10. prosince)
15:00

Ze světa investičních doporučení (10. prosince)

Které akcie si v pondělí vysloužily pozornost analytiků? Nabízíme přehled vybraných nových a upravených investičních...
Investiční doporučení Americké akcie
Britská ekonomika s blížícím se termínem brexitu zpomaluje
Britská ekonomika s blížícím se termínem brexitu zpomaluje
14:43

Britská ekonomika s blížícím se termínem brexitu zpomaluje

Britská ekonomika s blížícím se termínem odchodu země z Evropské unie ztrácí tempo. Britský statistický úřad v...
Spojené království HDP
Macron se radí s partnery, žluté vesty pokračují v blokádách
14:28

Macron se radí s partnery, žluté vesty pokračují v blokádách

Zatímco prezident Emmanuel Macron v Elysejském paláci jedná s politickými a sociálními partnery před svým večerním...
Francie Politika
Pokles inflace je podle analytiků pouze přechodný
14:10

Pokles inflace je podle analytiků pouze přechodný

Pokles meziroční inflace je podle analytiků krátkodobou záležitostí, na počátku příštího roku inflace stoupne kvůli...
Česká republika Česká ekonomika Inflace
Manpower: Tempo růstu náboru zaměstnanců v 1. čtvrtletí klesne
13:53

Manpower: Tempo růstu náboru zaměstnanců v 1. čtvrtletí klesne

Čeští zaměstnavatelé plánují i v prvním čtvrtletí příštího roku nabírat nové zaměstnance, ovšem tempo růstu náboru...
Česká republika Pracovní trh
Podíl ztrátových firem v Česku byl loni nejnižší za deset let
13:35

Podíl ztrátových firem v Česku byl loni nejnižší za deset let

Podíl ztrátových firem mezi společnostmi, které v posledních deseti letech vykázaly tržby a zveřejnily finanční...
Byznys a podnikání Česká republika
Růst turecké ekonomiky ve třetím čtvrtletí prudce zpomalil
Růst turecké ekonomiky ve třetím čtvrtletí prudce zpomalil
13:18

Růst turecké ekonomiky ve třetím čtvrtletí prudce zpomalil

Meziroční tempo růstu ekonomiky Turecka v letošním třetím čtvrtletí prudce zpomalilo a dosáhlo 1,6 procenta proti...
Turecko HDP Hospodářský růst