Ušetřete si čas i nervy: Vychytávky pro váš Gmail
|

Ušetřete si čas i nervy: Vychytávky pro váš Gmail

Odesílat a přijímat zprávy umí každý poskytovatel e-mailových služeb. Gmail toho však nabízí mnohem více. Mezi nejoblíbenější funkce patří intuitivní tagování zpráv, sdružování e-mailů do přehledných konverzací či možnost práce s rozhraním v režimu offline. To ale není vše. Nebo snad víte o jiné e-mailové službě, která dokáže zrušit již odeslanou zprávu?

Alphabet (Google) Internet Komunikace

Pro aktivaci většiny z následujících funkcí budete potřebovat pracovat s nastavením Gmailu. K němu vede cesta přes ozubené kolečko v pravém horním rohu vaší e-mailové schránky.

Gmail - Nastavení

1. Zrušit již odeslaný e-mail

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Vrátit zpět odeslání

Funkce Vrátit zpět odeslání je jednou z nejužitečnějších funkcí Gmailu vůbec. Jistě se vám to stalo mnohokrát - po kliknutí na tlačítko Odeslat jste si uvědomili, že jste do zprávy nevložili přílohu nebo že jste uvedli špatné datum schůzky. Většinou v takovém případě nezbývá nic jiného než odeslat nový e-mail, ve kterém se jeho příjemci za chybu omluvíte a vše napravíte. S Gmailem nic takového dělat nemusíte. S funkcí Vrátit zpět odeslání máte po stisknutí tlačítka Odeslat deset vteřin na to, abyste celý proces zrušili. Ačkoli se zdá, že deset vteřin není příliš, v naprosté většině případů je to doba zcela dostačující. Prodloužení tohoto intervalu až na třicet vteřin můžete případně provést v Nastavení > Obecné > Vrátit zpět odeslání.

Gmail - Vrátit zpět odeslání Gmail - Vzít zpět odeslání

2. Filtrování nevyžádané pošty

Aktivace: Označit e-mail > Další > Filtrovat podobné zprávy > Vytvořit filtr z tohoto vyhledávání

Spam tvoří 80 až 85 % všech odeslaných e-mailů na světě. I proto odborníci doporučují, aby si všichni internetoví uživatelé zřídili minimálně tři e-mailové schránky - první na osobní využití, druhou pro pracovní korespondenci a třetí pro různé registrace napříč celým internetem. Uživatelé, kteří se tímto doporučením řídí, jistě potvrdí, že právě v pořadí třetí e-mail se brzy stane cílem obrovského množství nevyžádané pošty.

Pokud ochranu soukromí podceníte a vaše osobní či pracovní adresa se dostane do rukou spammerů, je většinou jedinou možností, jak v e-mailu znovu nastolit pořádek, filtrování nevyžádané pošty. V Gmailu stačí nevyžádanou zprávu označit a přes tlačítko Další zvolit Filtrovat podobné zprávy. Poté již záleží pouze na vás, co se se zprávami tohoto příjemce rozhodnete udělat. Nejlepší volbou je samozřejmě jejich okamžité smazání.

Gmail - Filtrovat podobné zprávy Gmail - Vytvořit filtr

3. Archivace zprávy při odeslání odpovědi

Aktivace: Nastavení > Obecné > Odeslat a archivovat

Odpovídáte-li na doručenou zprávu, kterou již více nebudete potřebovat, tlačítko Odeslat a Archivovat si zamilujete. Spolu s odesláním odpovědi jím příchozí e-mail vyřadíte ze složky s doručenou poštou, díky čemuž se ve své schránce nikdy neztratíte. A pokud nakonec zjistíte, že archivovanou zprávu znovu potřebujete, stačí v levém menu kliknout na Více a následně na Všechny zprávy. Tím získáte přístup i k archivovaným položkám, které můžete libovolně spravovat.

Gmail - Odeslat a archivovat

4. Vkládání obrázků do těla zprávy

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Vkládání obrázků

Tato funkce je užitečná, posíláte-li si například s kolegy v práci důležité grafické přílohy, které je jinak snadné přehlédnout. Namísto nenápadného odkazu pod zprávou se obrázky či grafy budou zobrazovat automaticky přímo v těle zprávy. Vkládat navíc můžete jak obrázky z disku, tak z webu. Při psaní e-mailu stačí kliknout na ikonku plus a poté na ikonku fotoaparátu.

Gmail - Fotka v těle zprávy

5. Ověřování důvěryhodných zdrojů

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Ikona pro ověření důvěryhodných odesílatelů

Ověřování důvěryhodných zdrojů je další úžasnou funkcí, která vás ochrání před internetovými podvodníky a spammery. Používáte-li PayPal, eBay nebo jiné světové služby, nemusíte se již obávat, že byste se stali obětí hackerů, kteří se pod falešnou identitou vydávají za provozovatele těchto služeb. Stačí, aby byl u jména odesílatele žlutý klíček, a máte jistotu, že jednáte s tím, s kým si myslíte.

Gmail - Ověřování důvěryhodných zdrojů

6. Předpřipravené odpovědi

Aktivace: Nastavení > Laboratoř > Předpřipravené odpovědi

Také ztrácíte nervy, když musíte několika různým lidem během jediného dne odesílat stále dokola tu samou odpověď? Pak jsou předpřipravené odpovědi přesně pro vás. Můžete si připravit několik verzí různých e-mailů a ty ze své schránky tahat jako králíky z klobouku. Předpřipravené odpovědi uložíte pomocí nabídky, kterou vyvoláte kliknutím na šipku v pravém spodním rohu okna s rozepsanou zprávou. Divili byste se, kolik času díky předpřipraveným odpovědím ušetříte.

Gmail - Nová předpřipravená odpověď

7. Rapportive aneb sociální Gmail

Aktivace: http://rapportive.com > Add Rapportive to Gmail

Externí doplněk Rapportive ocení zejména aktivní uživatelé sociálních sítí. S jeho pomocí stačí, abyste při psaní e-mailu do kolonky "Komu" napsali e-mailovou adresu, a hned se s danou osobou můžete spojit i na Facebooku, Twitteru, LinkedInu nebo Google+. A to za těch pár kliknutí navíc stojí, nemyslíte?

Gmail - Doplněk Rapportive

Bonus: Tečka sem, tečka tam

Gmail ignoruje všechny tečky uvnitř uživatelského jména. Z libovolné adresy tedy můžete tečky odebrat nebo je do ní naopak přidat, aniž byste změnili skutečnou adresu příjemce zprávy. Přesvědčit se můžete velmi jednoduše, při přihlašování do Gmailu do svého uživatelského jména vložte na libovolné místo tečku. Automaticky budete přesměrováni do svého standardně používaného účtu. Záleží tedy pouze na vás, zda si na svoji vizitku necháte natisknout e-mailovou adresu s tečkami nebo bez nich. Jednoduše řečeno, jannovak@gmail.com = jan.novak@gmail.com.

Zdroj: BuzzFeed.com
Venezuela kvůli obrovské inflaci prudce zvyšuje minimální mzdu
před 7 minutami

Venezuela kvůli obrovské inflaci prudce zvyšuje minimální mzdu

Venezuela kvůli obří inflaci prudce zvýší minimální mzdu. Včetně odměn by brzy mohla vrůst o více než 350 procent na...
Venezuela Platy a osobní ohodnocení Inflace
Co musíte ráno vědět (15. října)
Co musíte ráno vědět (15. října)
00:00

Co musíte ráno vědět (15. října)

Jak se v pondělí obchodovalo na obou stranách Atlantiku, jaký je podle agentury Moody's výhled českého bankovního...
Musíte vědět
Americké akciové indexy na úvod týdne mírně oslabily, dohoda USA a…
Americké akciové indexy na úvod týdne mírně oslabily, dohoda USA a…
včera v 22:00

Americké akciové indexy na úvod týdne mírně oslabily, dohoda USA a Číny je podle investorů nejistá

Americké akcie v pondělí lehce ztratily kvůli nejistotě ohledně obchodní dohody mezi Spojenými státy a Čínou....
Americké akcie Shrnutí obchodování v USA
Palubní personál Lufthansy hodlá v neděli stávkovat
včera v 18:57

Palubní personál Lufthansy hodlá v neděli stávkovat

Odborový svaz UFO v pondělí vyhlásil na neděli pětihodinovou stávku palubního personálu největší německé letecké...
Deutsche Lufthansa Doprava Evropské akcie
Transformace rozvojové banky se protáhne, vláda to schválila
včera v 18:28

Transformace rozvojové banky se protáhne, vláda to schválila

Termín transformace Českomoravské záruční a rozvojové banky se posune do konce března příštího roku. Vláda vyslovila...
Česká republika Česká ekonomika Politika
Evropské akcie v pondělí zlevnily, o více než 2 % klesl sektor…
Evropské akcie v pondělí zlevnily, o více než 2 % klesl sektor…
včera v 18:00

Evropské akcie v pondělí zlevnily, o více než 2 % klesl sektor základních zdrojů

Evropské akciové trhy zakončily pondělní obchodování v červených číslech, když se investoři vraceli k jednání mezi...
Evropské akcie Shrnutí obchodování v Evropě
Italský mediální magnát De Benedetti vytáhl do bitvy proti synům
včera v 17:21

Italský mediální magnát De Benedetti vytáhl do bitvy proti synům

Čtyřiaosmdesátiletý zakladatel jednoho z nejznámějších italských vydavatelství vytáhl do bitvy proti vlastním synům,...
Itálie
Slovensko ani v příštím roce nebude hospodařit bez deficitu
včera v 17:03

Slovensko ani v příštím roce nebude hospodařit bez deficitu

Slovenská vláda v pondělí schválila návrh státního rozpočtu na příští rok a zároveň také tříletý rozpočtový výhled,...
Slovensko Rozpočet
Pražská burza v úvodu týdne zpevnila, akcie Avastu zdražily zhruba o…
Pražská burza v úvodu týdne zpevnila, akcie Avastu zdražily zhruba o…
včera v 16:45

Pražská burza v úvodu týdne zpevnila, akcie Avastu zdražily zhruba o 3,6 %

Pražská burza v pondělí uzavřela v plusu, index PX zpevnil o 0,59 % na 1 019,52 bodu. Nejvyšší zisk zaznamenaly akcie...
Akcie ČR Shrnutí obchodování v ČR
EK povolila německé dceři Thomase Cooka překlenovací úvěr
včera v 16:22

EK povolila německé dceři Thomase Cooka překlenovací úvěr

Evropská komise povolila státní překlenovací úvěr pro leteckou společnost Condor. Ohrožená německá dcera zkrachovalé...
Evropská unie Německo
UniCredit zavede negativní úrokové sazby u vkladů nad milion eur
UniCredit zavede negativní úrokové sazby u vkladů nad milion eur
včera v 16:01

UniCredit zavede negativní úrokové sazby u vkladů nad milion eur

Největší italská banka UniCredit zavede od příštího roku negativní úrokové sazby klientům, jejichž vklad přesahuje...
UniCredit Evropské banky Banky
Ze světa investičních doporučení (14. října)
včera v 15:00

Ze světa investičních doporučení (14. října)

Které akcie si v pondělí vysloužily pozornost analytiků? Nabízíme přehled vybraných nových a upravených investičních...
Investiční doporučení
Ekonomové: Nobelova cena za ekonomii odráží trendy poslední doby
včera v 14:32

Ekonomové: Nobelova cena za ekonomii odráží trendy poslední doby

Letošní udělení Nobelovy ceny za ekonomii odráží trend v ekonomii v posledních letech, kterými je především snaha...
Ekonomie
Digitální měny v úvodu týdne hledají společný směr
včera v 14:01

Digitální měny v úvodu týdne hledají společný směr

Kryptoměny se v úvodu nového týdne obchodují smíšeně. Bitcoin kolem 14.00 SELČ podle serveru coinmarketcap.com...
Kryptoměny Bitcoin
Zhoršení výhledu Moody’s se klientů českých bank výrazně nedotkne
včera v 13:39

Zhoršení výhledu Moody’s se klientů českých bank výrazně nedotkne

Zhoršení výhledu agentury Moody’s na český bankovní sektor se klientů tuzemských bank významněji nedotkne. Shodli se...
Rating Ratingové agentury Banky
FutureLife kupuje reprodukční kliniky v Estonsku a Finsku
včera v 13:15

FutureLife kupuje reprodukční kliniky v Estonsku a Finsku

Zdravotnická skupina FutureLife, která spadá do svěřenských fondů premiéra Andreje Babiše, získává většinový podíl v...
Fúze a akvizice Zdravotnictví a zdravotní péče
Reuters: Huawei nebude vyloučen z dodávek pro síť 5G v Německu
Reuters: Huawei nebude vyloučen z dodávek pro síť 5G v Německu
včera v 12:55

Reuters: Huawei nebude vyloučen z dodávek pro síť 5G v Německu

Čínská společnost Huawei Technologies nebude vyloučena z dodávek pro mobilní síť páté generace (5G) v Německu. S...
5G sítě Čína Německo
Nobelovu cenu za ekonomii získali tři vědci za snahu zmírnit chudobu
včera v 12:00

Nobelovu cenu za ekonomii získali tři vědci za snahu zmírnit chudobu

Letošní Nobelovu cenu za ekonomii získali Američané Abhijit Banerjee a Michael Kremer spolu s Francouzkou Esther...
Ekonomie
Ekvádorský prezident po protestech ruší sadu úsporných opatření
včera v 11:41

Ekvádorský prezident po protestech ruší sadu úsporných opatření

Prezident Ekvádoru Lenín Moreno odvolá balíček úsporných opatření, kvůli jehož zavedení zemí v posledních dnech...
Latinská Amerika